会计信息化特点
1、互联网+会计信息化特点
会计信抄息化证作为后会计时代的财会人员的职场通行证,考试的内容与现实工作内容无缝对接,为会计职场新手提供入职的证明,为会计人员提供真正会计工作的上岗证!会计信息化证考的就是工作所涉及到的实操技能,持证加大上岗率,更好地向企业证明你的会计能力,更好地为企业所用。与实际工作中的应用相匹配,迅速适应互联网+时代对出纳工作的要求。
2、简述会计信息化的优缺点?
企业通过会计信息化,能够为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的会计信息.会计信息化具有信息化、集成性、实时性、开放性、智能性、交互性、多元性的特点.会计信息化的技术环境包括计算机网络和数据库系统两大方面.
3、会计信息的优缺点
会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。
会计信息能帮助投资者和贷款人进行合理决策。
会计信息能评估和预测未来的现金流动。
会计信息有助于政府部门进行宏观调控。
会计信息有利于加强和改善经营管理。
会计信息质量要求:1、可靠性,2、相关性,3、可理解性,4、可比性,5、实质重于形式,6、重要性,7、谨慎性,8、及时性。
4、会计信息化的区别
会计电算化的确是指电脑作帐,区别于以前手工打表格核算作帐。 但是现代会计信息系统并不是手工作帐。是指的会计软件处理,操作系统。 有了会计信息系统才能进行会计电算化,都是为了更好更方便地进行会计账务处理。
会计信息化与会计电算化的区别如下:
会计电算化:从狭义上来说,指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。简单说就是计算机技术在会计中的应用。从广义上来说,指与实现会计工作电算化有关的所有工作;包括电算化软件的开发、人才的培养、宏观规划、制度建设、电算化软件市场的培育与发展等。
如果只有会计电算化,那么就会造成信息孤岛,即操作者计算机中的数据无法与外部数据进行有效沟通,即内部信息传递不出去,外部信息传递不进来,降低了会计电算化的工作效率。而会计信息化的出现则拯救了这个问题。
会计信息化:指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。
5、会计信息化的特征是什么?
(1)普遍性
(2)集成性 (3)动态性
(4)渐进性
6、会计信息化的特征
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7、会计电算化与会计信息化有什么区别
会计电算化与会计信息化的区别如下:
1、历史背景不同
会计电算化产生于工业社会,随着工业化程度的提高,会计业务的处理量日渐增大,会计工作的处理方法日渐落后。为了适应企业的发展,加强信息处理力度,采用电子计算机对会计业务进行处理。会计信息化则产生于信息社会。
在信息社会中,有一个公式:“企业的财富=经营+信息.可见信息之重要性。信息社会要求社会信息化。企业是社会的细胞,社会信息化必然要求企业信息化,企业信息化必然导致会计信息化。
2、目标不同
现行的会计电算化系统是基于手工会计系统发展而来,其业务流程与手工操作方法基本一致。主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动,提高了效率;而会计信息化系统是从管理者的角度进行设计的。能实现会计业务的信息化管理,充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。
3、技术手段不同
现行的会计电算化系统由于开始设立时的环境束缚,主要是对单功能的计算机设立的。后来的会计电算化软件也是在此基础上的发展和改善;而会计信息化系统是在网络环境下进行设计的,其实现的主要手段是计算机网络及现代通讯等新的信息技术。
4、功能范围和会计程序不同
会计电算化是对手工会计系统的改进。是在手工的基础上产生的,故其会计程序也模仿手工会计程序而进行,也是以记账凭证为开始。最后实现用计算机对经济业务进行记账、转账和提供报表等功能;而会计信息化是适应时代的要求。
根据现代信息的及时性、准确性、实时性的特点而产生的。它是从管理的角度进行设计.具有业务核算、会计信息管理和决策分析等功能,其会计程序是根据会计目标,按照信息管理原理和信息技术重整会计流程。
5、信息输入输出的对象不同
会计电算化系统主要是为财务部门设立的。设计时只考虑了财务部门的需要,由财务部门输入会计信息,输出时也只能由财务部门打印后报送其他机构;而会计信息化系统是企业业务处理及管理信息系统的组成部分,
其大量数据从企业内外其他系统直接获取,输出也是依靠网络由企业内外的各机构、部门根据授权直接在系统中获取。
8、会计信息化时代的特征是
随着信息化时代的来临,会计工作将发生很大的变化,表现在会计业务处理程序、账簿形式和更正错账方法、财务会计与管理会计的岗位融合、对财会人员的素质要求等方面发生变化。
会计是以凭证为依据、以货币为主要量度‚连续、系统、全面、综合地反映、控制在生产过程的资金运动‚旨在提高经济效益‚以提供会计信息为主的经济信息系统和价值管理活动。会计既是以提供会计信息为主的经济信息系统‚又是一种进行价值管理的经济管理活动。随着信息技术的发展,财务管理全面进入信息化成为必然。会计工作在此背景下呈现出诸多新的特征,下面拟将简略论述。
1.现代会计的业务特点
由于会计的地位、作用增强和对会计的要求日益提高,从而使会计的具体任务和工作重点发生了明显的转变,即由原来主要对外编送报表、报告财务状况转向对内加强管理;由原来主要是事后核算转向事前预测、事中控制和事后核算同时进行;由原来的主要是反情况、提供信息,转向综合提供并运用信息,干预生产、推动经营和参与决策。
在信息化环境下,会计业务的处理将极大简化成根据原始凭证或原始凭证汇总表直接登记日记账、明细账;根据原始凭证直接编制会计报表。至于编制记账凭证、登记总账、账账核对等业务处理则全部取消,会计报表的编制也不必等到月末定期进行,而达到全面的实时化处理。
1.1取消编制记账凭证。通过手工方式下的会计业务处理程序可以看出,会计原始信息保存在原始凭证上,编制记账凭证只是会计信息的一次转抄,借助于记账凭证,将信息转移到日记账、明细账和总账中。目的是为了减轻会计人员登记账簿的工作量和便于登记账簿,以免因工作负荷太大而造成大量差错的发生。信息化环境下,这种转抄就没有任何意义了:首先,登记账簿是由计算机自动完成的,计算机不会产生人为计算错误;其次,随着电子商务的普及,企业大量的原始凭证是以电子数据的方式存在,企业没有必要再把电子数据进行一次不必要的转换;再者,编制记账凭证会占用大量的计算机内外存空间;最后,编制记账凭证会增加会计人员工作量,增加差错出现的几率。
取消编制记账凭证,可以大大减轻会计人员的工作量,降低差错出现几率,加快信息的传递时间,节约打印记账凭证的费用和时间,不论对企业还是对国家,都是有利而无害的。相信随着信息时代的到来,这种改变肯定会发生的。
1.2取消总账及账账核对。手工方式下登记总账,也是一次信息的转抄工作,主要目的是为了进行账账核对而避免会计差错,以及便于编制会计报表。如前所述,信息化环境下,信息的转移都是由计算机自动完成,登记账簿,不论是总账、日记账还是明细账,其数据源都是唯一的,总账和日记账、总账和明细账所保存的信息都是一样的。
因此总账信息对于企业而言就属于冗余信息,或称为非独立信息,已经没有存在的价值。另外,信息化环境下,编制报表不再是直接在相关栏目上填列数据,而是通过定义公式的方式产生数据,只要把数据公式定义好,计算机自动按照定义好的公式到相关数据库文件中取数。通过上述分析可知,信息化环境下总账已经失去了存在的意义。在日记账、明细账数据源唯一的情况下,由于计算机计算具有高度精确性的特点,不会出现数据转移、计算错误,日记账、明细账之间的核对就失去了意义。
1.3报表编制实时化。手工方式下,报表的编制主要集中在月末进行,这和手工会计工作的特点是紧密联系在一起的。在信息化环境下,由于大量繁重的工作由计算机自动完成,账簿的登记、报表的编制变得非常简单,企业可以根据信息使用者的需求,随时通过网络以及其他途径披露相关的资产负债信息、经营成果、现金流量信息以及其他非财务信息。信息报告完全实现了实时化,这对信息使用者来说是非常重要的。
2.计算机记账代替手写
手工会计中规定日记账必须采用订本账,总账和明细账可以采用活页账;账簿记录的错误可以采用划线更正法、补充登记法和红字冲销法。在信息化环境下,财务软件系统打印输出的账页是卷带状的,可装订成活页式,但不可能是订本式,只有到了一定时期,才可能装订成订本式账册,作为会计档案保管。
在信息化环境下,记账是由计算机自动完成的,计算机系统在同一个数据库文件中取数,同时登记日记账、明细账等账簿,登记账簿的数据源是唯一的,记账过程中不会发生文字或数字转抄错误,划线更正法也就失去了应用的基础。对于一些特殊的错误,如编制会计分录时会计科目用错、借贷方金额同时减少或增加的情况,可以采用红字冲销法或补充登记法直接更正电子数据。
3.记账与管理合二为一
会计具有核算和管理两大职能,核算职能通过财务会计体现,管理职能通过管理会计体现。财务会计主要进行会计核算,被人们认为是报账型会计,即按照特定的会计准则或会计制度对企业的经济业务活动进行事后的核算和监督,单纯地提供信息和解释信息;管理会计主要利用财务会计提供的信息进行企业管理,如预测、决策、计划、控制、考核、分析等,被人们认为是经营型会计,即是按照企业管理的需要,灵活采用多种会计处理程序和方法,不仅反映过去,而且规划未来和控制现在。
为了发挥会计的核算和管理职能,许多部门一般设置财务会计和管理会计两套班子,分别负责核算和管理工作。在信息化环境下,财务会计的许多核算工作要么消失(如编制凭证、登记总账、账账核对),要么由计算机自动完成(如登记账簿、编制报表),财会人员可以从繁重的核算工作中解脱出来,将大量的精力转移到预测、决策、计划、控制等工作中来,在这种情况下,再设置两套班子就没有必要了,财务会计对外,管理会计对内的界限将重新消失了。
4.对会计人员综合素质要求更高
会计人员的素质状况和积极性调动如何,直接影响会计工作水平的提高和会计改革的顺利进行。在信息化时代,对会计人员的综合素质要求就更高。
一方面,财会人员除了要熟练掌握财务会计知识外,还要掌握丰富的管理会计知识,以便充分发挥会计的管理职要能,为企业科学决策提供依据。另一方面,需要掌握大量的计算机知识、网络知识。信息化环境下,大量的财务信息和非财务信息都保存在计算机数据库文件中,有些信息是能够直接利用的,大量的信息需要财会人员的进一步加工处理,而加工处理的前提则是要求财会人员掌握相关的计算机使用技术,能够从数据库文件中挖掘出有用数据进行信息加工、存储、转移、报送等。
要通过改革建立一个科学合理的培养、评除此之外,还要求财会人员具有更高的会计职业道德素质。信息化环境下,企业的财务信息和业务信息都保存在计算机硬盘上,通过口令和权限对操作员进行控制,如果会计人员泄露口令,势必对企业信息安全造成严重危害,而且计算机硬盘上的信息修改后不留痕迹,修改后很难被人发现。所以要求财会人员要恪守职业道德,严格遵守企业各项规章制度,按照正确的方法进行会计操作。
总之,信息化环境下,会计工作发生了诸多改变,这就要求我们积极改进现有的会计相关业务和工作,以更好应对这些变化。