建筑宝信息化

1、我单位信息化建设，我该准备些什么？该怎么做！

信息化建设一项长期而繁琐的事物，一个人基本上是完成不了的。
我以某公司某信息化建设为例。基本上是分为前期规划，和信息规范化操作和系统更新升级为主。
在前期规划过程中，首先要确定好自己公司在信息化建设过程中要建立起来的或者是通过信息化建设需要规范的项目和内容。比如人力资源方面的数据库，现有的人员，新进人员的入库，退休人员的管理；比如工程建设中，工程造价、审批、划价等方面的标准化规范运作；比如企业营销过程中，前期接单、营销流程管理等各个方面的流程管理。等自己需要进行信息化管理的内容确定之后，然后就需要联系相应的信息公司进行系统建设，然后进行测试，然后是进行系统实操培训，然后是进行系统上线。
期间是信息规范化的操作阶段。在这一阶段中首先是需要对操作人进行操作的培训，教育其如何根据该系统的和信息化管理的要求进行标准化操作。在这里一方面要制定相应的培训和操作手册，另一方面要根据实际操作过程中出现的问题，予以解决和优化，这样才能提高工作人员操作系统的积极性，提高利用率。
最后，就是系统运行到一定的阶段之后，需要根据实际情况，对运行的系统进行优化、升级。

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2、以网为载　信息化建设是支撑

张铮

如今，世界已经进入信息化时代。信息技术正强劲而深刻地引领着经济社会各个领域的深刻变革。政府作为社会最重要的信息提供者和使用者，毫无疑问地成为信息化建设的先行者。12336举报电话正是利用现代通信网络的及时性、便利性、智能性，成为国土资源领域执法关口前置、“早发现、早报告、早处置”的重要举措。并在此基础上建立了国土资源违法线索处理信息系统，将举报电话、举报信件、举报电子邮件、领导批办、下级上报、媒体反映以及其他七大类违法线索发现渠道统一归集到一个平台。由此可见，信息化建设与12336违法线索处理工作密不可分，前者是后者的保障和支撑，后者是前者的目的和根本。

一、12336信息化建设情况介绍

经过两年多的时间，12336信息化建设初具成效，在部、省两级实现了系统操作、无纸化办公。目前，12336使用的信息系统由国土资源违法线索处理信息系统和省级反馈子系统组成，已初步实现了对违法线索的记录、保存、办理、统计、分析等功能。通过这两个系统和通信网络，可以使违法线索在部、省两级之间迅速、快捷地办理、反馈。同时，制定了相关规范制度，采取了一系列措施，以保障系统的稳定运行，促进系统的改进完善。依托这两个系统，违法线索处理中心对12336国土资源违法举报电话的接听、分类、汇总、办理、跟踪督办、反馈、归档、考核等全流程进行了科学化和规范化的建设。

（一）国土资源违法线索管理信息系统简介

在2009年6月25日，12336国土资源违法举报电话开通之时，国土资源违法线索处理信息系统也正式投入使用。工作人员可以在接听举报电话的同时，将举报信息录入该系统中，使信息进入统一的数据库中保存。该系统具有良好的人机交互界面，功能丰富，除了满足举报信息录入、保存、分类等一般功能外，还可以就举报信息的地理位置、线索类别、内容摘要等进行统计、分析。对于数据库中的所有线索，可以进行关键字查询，就某一具体问题搜索查询。

（1）登记。从举报的违法线索中，摘取时间、地点、违法事实等重要信息，按照系统内的固定格式填写，然后点击“保存”。

（2）办理。工作人员根据每条线索的内容，判定其所属的违法类型，并根据情节轻重缓急，决定处理方式。点击“保存”之后，这条线索才正式进入系统数据库。

（3）转办、交办。每条线索的处理分为转办、交办两种方式。一般线索通过系统直接转办至省级国土资源主管部门；重大线索，通过交办方式转给有关执法部门。

（4）确认反馈。省级国土资源主管部门在“省级反馈子系统”填写了反馈信息后，点击该违法线索后会出现一个反馈结果确认页面。一旦点击确认后，自动将填写的反馈结果回填到违法线索中断办结信息区中，并且将该线索自动锁定，省级国土资源主管部门用户再也无法修改该线索的反馈信息。

（5）其他。系统可根据时间、省份、违法类型等情况，对数据库中的线索进行定制查询；对固定的关键字，进行智能查询。

（二）省级反馈子系统简介

2010年1月1日，为了进一步加快国土资源违法线索的处理进程，解决以纸质媒介传递违法线索周期过长的问题，提高工作效率，正式启用“省级国土资源管理部门违规违法线索反馈子系统”，结束了采用纸质媒介方式转送违法线索给各个省级国土资源资源主管部门处理的局面，实现了部、省两级之间办理线索的网络化、无纸化，节约了资源，大大提高了处理各种违规违法线索的效率。

（1）登录。在国土资源违法线索管理信息系统中，为每个省级国土资源主管部门设置一个默认的登录账号，省级国土资源主管部门只有登录后才能查阅属于自己的所有违法线索。

（2）查阅违法线索。

登录后省级反馈子系统自动读取转办过来的所有违法线索，列表采用：未填写反馈信息、已填写反馈信息、已确认反馈的方式进行排序，将所有未填写反馈信息的违法线索排列在最前面。

（3）登录后，省级反馈子系统自动读取转办过来的所有违法线索，列表采用未填写反馈信息、已填写反馈信息、已确认反馈的方式排序，将所有未填写反馈信息的违法线索排列在最前面。

（4）填写反馈信息。在列表中选择一个违法线索后，打开一个填写反馈信息的页面，当前操作用户填写完相应的办理结果后，点击“保存”按钮自动将反馈信息保存到系统数据库中。

二、对未来信息化建设的思考

在当今信息快速传播交流的时代，民众获取信息的能力已经今非昔比，任何国土资源领域方面的最新动态都会迅速地反映在举报电话中。随着违法线索举报工作的推进和延伸，12336的作用已经不仅仅是接听举报电话、受理违法线索，作为一个直接面对群众的服务窗口，12336拥有随时倾听民意的先天优势，并且随着时间的推移，掌握的线索越来越多，形成一个巨大的数据库，为准确研判国土资源形势、及时调整政策提供宝贵的第一手资料。因此，如何利用好手中的这笔巨大的“数据财富”，如何进一步发挥违法线索处理中心的作用，如何充分发掘潜力使12336的工作有一个质的飞跃，是下一步工作所面临的重要课题。而要实现上述目标，没有信息化建设的强有力配合，是很难做到的。

信息化建设是一项长期的、复杂的、全局的系统工作，目前信息化建设的现状与新形势、新任务的要求还有不小的差距。下面笔者就以下几个方面，谈一下对信息化建设的看法。

（一）确定基本原则，理念指导工作

要做好信息化建设工作，首先要确定12336信息化建设的基本原则，作为下一步工作的出发点和落脚点。随着违法线索处理工作的推进，对信息化建设的认识也要不断地深化、提升。充分认识信息化工作的重要性和紧迫性，牢固树立信息化意识，用信息化的思维理念去思考、谋划和推动各项工作。一是服务观念。12336作为国土资源领域执法监察工作的重要环节，服务于人民群众是其最基本的属性，保护群众的合法利益不受侵犯是其根本任务。二是效率观念。提高工作效率，快速处理违法线索，将违法行为遏制在萌芽状态，是推进信息化建设的重要原因之一。三是平台观念。要注意整合信息资源，推进部、省、市、县的互联互通，避免形成“信息孤岛”现象。四是创新观念，加强创新意识，积极探索新思路、新办法、新举措，使违法线索处理工作不断发展、不断向前。

（二）制定详细规划，以计划开展工作

12336正处于初创时期，很多工作仍处于摸索阶段。而信息化建设是一项具有长期性、系统性、复杂性的工作。因此，要做好12336的信息化建设，更大限度地发挥潜力，就要从长远着眼，从顶层设计着手。

这里可以利用“路线图”这种科学的管理方法，做出相应的规划。“路线图”包括以下五个基本要素：①目标任务，基于对12336建设现状和支撑条件的可行性分析，确定发展目标和建设任务；②需求分析，针对当前现状与规划目标之间的差距，找出薄弱环节，对建设发展提出具体需求；③发展路径，依据技术发展趋势和经费保障条件，选择可行的技术，确定正确的发展方向和道路；④建设步骤，根据目标任务，明确发展顺序、建设重点和时间节点等；⑤实施措施，把握影响建设发展的相关要素，创造有利于实现构想的必要条件和良好环境。

在过程中，首先，要确定12336信息化建设的体系框架，即部、省、市、县四级的互联互通，形成一个统一的平台。然后，确立需求总体目标和阶段性目标，组织分析研究，提出发展策略，制定出整个计划实施的路线图。最后是发布施行，定期跟踪验证，根据计划的实施情况进行动态调整。

（三）加强程序建设，以制度管理工作

虽然“信息化”涉及的主要是系统建设、网络建设，但是最终使用它们的还是“人”。因此，在信息化的建设过程中，信息化管理制度建设是保障。信息化为我们提供了科学、便捷、智能化的管理工具和手段，但信息化不是万能的，还要靠制度去保障、去规范使用者的操作行为。也就是说，要用严格的制度去约束人的行为，建立数据库的保存、维护、使用制度，建立科学评价与反馈机制来确保信息系统的应用，这是信息化建设和推广的关键。

信息化管理制度的内容一般应该包括目标（制定本项制度的目的）、范围（制度适用范围）、职责（制度涉及的人与部门的任务和职责）、具体的规定（制度要约束的具体内容）、奖惩（对维护和违反制度的人与部门的奖励和惩罚的具体内容）等。要坚持使信息化建设走向制度化、规范化轨道，使之成为强化监管、优化服务、依法行政的主要支撑。

3、建筑工程项目进度管理软件哪个好用？

一个工程项目能否在预定的时间内施工并交付使用，是项目投资方最为关注的问题，因为这直接关系到投资效益的发挥。因此，使工程在预定的工期内完工交付使用，工程项目的进度控制是一项很重要的工作。
进度控制需要各阶段和各部门之间的紧密配合和协作，只有将各阶段与各单位的数据衔接起来，才能有效的进行建筑工程项目的进度控制。
一般来说，市面上适用于建筑工程项目的项目管理软件基本都包含有对项目进度的管理，比如8Manage项目管理软件，可以从立项-计划-实施-收尾等全过程监控，可以管理到项目的进度、计划、风险、资源、成本、需求、变更、时间等方面，具体包括：
8Manage 能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动，逾期活动会自动亮红灯，并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。
8Manage 时刻跟踪原计划时间，最新的计划时间与实际完成时间，如有任何时间差异都会实时高亮显示差异以方便项目人员更方便快捷地管理项目时间和及时发现问题。并且，8Manage 会自动跟踪项目计划的多个基线，保留每个基线的版本以供项目人员随时查看和对比。

4、阿里巴巴为什么要进行信息化建设

1.实现信息有效的流通：消除了企业内部信息流通不畅的问题，促进企业内部人员的有效沟通，提高了员工的合作意识，增强了企业的凝聚力。
2.实现资源和知识共享：将员工的经验与技术转化成企业内部资源，既提高了员工的学习和创新能力，也避免了因人员的流动而导致的工作延误。
3.提高工作效率：通过公文流转的自动化，避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证了工作能够快捷、准确的被处理。
4.实现有效管理：有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办。
5.职责分明：明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少工作中的推托、扯皮等现象。
6.降低成本：大大减少办公开支，降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等，减少了差错率，提高整体的工作效率。
7.浏览器使用方式，无须安装专用程序，实现远程办公和移动办公，使办公不再受地域的影响，可以通过网络连接随时随地办公。
8.信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。
9.支持流程表单自定义、工作流程自定义，迎合不同企业的内部流程；
10.采取对敏感数据的加密手段，通过SSL的方式保障了数据传送过程的安全。
企业通过专设信息机构、信息主管，配备适应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施，建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台，提高企业经营管理效率的发展模式。

5、求助：有哪位可以提供一些企业信息化的典型案例

企业信息化案例评说

作者：宇倩

【来源：中国计算机报】

企业信息化是一个量身定制的工程，行业不同企业信息化建设的的重点也不同。在企业信息化建设的同时，需要与之相配套的业务流程，所以企业信息化建设与流程重组任务都很艰巨，需要一把手的决心、信心与魄力，才能有效地、扎实地推进企业信息化。本文列举的成功经验，对其他相关企业的信息化建设具有很好的借鉴作用。

联想集团

联想集团能从1984年的11个人，20万元投资的小平房发展到今天上万名员工，200多亿元营业额的分支机构遍布全球的大型集团公司，是什么推动联想不断发展和进步的呢？主要是管理创新以及持续的信息化应用。
联想的信息化建设是从1991年开始起步的，持续的信息化应用给联想带来了巨大的经济效益：2000年仅ERP上线的头一个季度，联想的净利润就比1999年同期增长了136％，高于1999年净利润的增长幅度近一倍；平均交货时间从1996年的11天，缩短为5．7天；存货周转天数由35天降到19．2天；应收账周转天数由23天缩短为15天；集团多法人结账由原来的30天下降为6天，单一法人结账仅仅只需1天。
联想的信息化建设并不是一蹴而就的，是一个循序渐进、从基础到高端的发展过程，应包含如下过程：构建企业的网络基础设施；实现网络办公；建设企业核心的业务管理和应用系统，这里最有代表性的就是ERP。ERP针对企业经营三个直接增值环节设计客户关系管理CRM、供应链管理SCM以及产品生命周期管理PLM。
联想通过多年的实践，理解到企业信息化实质是：通过对先进的管理思想的消化，学习参照最佳行业实践，梳理、优化、再造业务流程，并应用IT技术，规范、集成、共享信息，从而达到提高效率、降低成本、提升客户满意度和企业运作管理水平的目的。
联想成功的经验，为离散集成类企业树立了榜样。在推进企业信息化建设中，既要学习先进经验，又需要量身定制，解决好通性和个性的关系。

海尔集团

海尔集团于1992年制定了企业信息化的发展规划，同年建设了电冰箱计算机辅助设计系统，1996年建设了海尔Web网站及网络通信系统，1997年建设了企业内联网和外联网，实现了信息资源共享。通过与企业内部ERP紧密集成的B2B采购平台，实现了供应商之间的协同商务，企业供应商之间形成以采购订单为中心的战略合作伙伴关系，实现了信息互动沟通，达到双赢的目标。另一方面，海尔通过物流信息系统的实现和电子商务，可以在世界范围内选择合适的供应商，进行集中采购和控制，使海尔仓库面积减少了三分之二，资金周转次数提高50%～150%，库存资金降低15%～40%。2000年，海尔原材料网上采购达100%，通过网络手段销售达170亿元。海尔用于企业信息化的投入累计为3500万元，产生的直接经济效益达到5亿元。
海尔信息化建设紧紧围绕创世界名牌这个目标。如果不能创世界名牌，不具备国际化的竞争力，信息化工程也就失去了方向，失去了意义。海尔抓住创造世界海尔产品名牌这个核心，以定单、市场为主线，积极推进企业生产柔性化、个性化、敏捷化，加强企业内部及营销管理，使海尔成为世界著名企业。

黑龙江斯达造纸有限公司

原黑龙江造纸厂自进入市场经济以来举步维艰，仅1993、1994两年就累计亏损3667万元，外欠8000万元，还存在较大的潜亏。1996年，新班子上任后，改变传统思维方式，以“三改一加强”为主题，以企业全面信息化为动力，实现了跨跃式发展。首先，利用合资契机，实现了资产重组，盘活良性资产，做到主、副业分离，成立了极具发展前景的黑龙江斯达造纸有限公司。其二，改组后的斯达进行了全面改革，彻底克服了机构臃肿、冗员过多、机制不活的弊端，进行了业务流程重组，适应于企业信息化的扁平式组织结构。其三，利用合资和企业多元投资，加之省政府资金的支持，对企业装备进行较大的改造,从根本上提高了企业的核心竞争力。在推进企业信息化的进程中，形成了集CIMS技术和ERP先进管理理念于一体的“斯达理念”，并以“斯达模式”推进企业信息化。
斯达理念是以数据信息为基础，以计算机网络化为手段，把握“二个市场（采购，销售）、一个源泉（生产）”，以旬成本电算化为核心，进行两级控制、两级制约，促进定性管理向定量管理、静态管理向动态管理、事后管理向超前控制的转变，不断追求高效益。
正是因为信息化系统的实施，从根本上杜绝了成本计价失真问题的发生，而且能精确反映出生产流程各个环节第一时间的情况，吨纸制造成本从1996年的4103元下降到2000年的2842元。
斯达以企业流程再造为突破口，以信息技术为依托，实现扁平化管理；以提高管理水平为重点，积极建设“管控一体化”系统，实现精益生产；以实现生产管理信息系统为主线，进行信息资源深度开发与利用，起到节能降耗、降低成本的作用。正是由于公司处理好了企业业务流程重组与企业信息化建设的关系，才使信息系统建设能充分发挥作用，使企业经济效益连年上升。同时，由于信息系统使企业管理水平更上一层楼，1999年公司顺利地通过了ISO 9002质量体系认证，又被国家质量管理协会评为全国132家用户质量满意企业。

哈尔滨电机厂有限责任公司

哈尔滨电机厂有限责任公司(以下简称哈电机)是我国最大的发电设备制造企业,主要生产水轮机、水轮发电机、汽轮发电机、交流电机、直流电机和电站控制设备等六大类、50多个系列、3000多种产品，生产类型为单件、小批、大成套。
为解决传统的产品设计体系、制造体系和管理体系中出现的一些影响企业竞争力的瓶颈问题，如生产进度控制不住，制造成本居高不下，项目管理困难，设计周期、技术准备周期长，产品设计、工艺设计资料不能有效支持企业的集约化管理等，哈电机积极推进企业信息化，重点是CIMS工程。哈电机制定了企业信息化发展规划，既有远期目标，又有近期实施计划。
哈电机企业信息化建设取得较大成效，成功的经验是：
1．在推进企业信息化进程中，实施企业一把手负责制，预计资金投入1760万元，实际投入时按计划执行，说明企业领导高度重视企业信息化建设。

2．从企业实际出发，实事求是地对企业进行调研，制定了企业信息化建设长期与近期规划，找准了制约企业发展的瓶颈，也找到解决问题的关键技术。
3．在具体实施中，以制度化、正规化系统工程科学的方法进行CIMS工程实施，以设计团队形式组织产品开发，并行工程思想得到成功应用。
4．虽然购买了国外产品，但在CIMS二次开发中，国内工程开发队伍与企业最终用户紧密配合，最终用户直接参与工程建设全过程，保证系统开发满足用户实际需求，解决了用户实际问题。
从1995年～1999年哈电机在世界大型水轮发电机市场中连年排名第五，CIMS系统功不可没。

北京第一机床厂

近十年来，世界数控机床的年产量增加了近10倍，目前年产量近15亿台，产值超过200亿美元。面对全球化的统一市场，中国机床产品在国内市场的占有率却从过去80%萎缩到现在低于40%，仅1995年我国进口金切机床就有84518台，其中数控机床占54%，价值约8亿美元。即使在这种情况下，北京第一机床厂仍坚持不懈地应用信息技术提升机床产品，加强数控机床产品研究，提高数控机床产品的质量和数量。
北京第一机床厂自1990年实施CIMS工程以来，以缩短产品开发周期、提高和巩固产品质量、降低成本和提高对用户服务水平为目标，积极推进企业信息化建设。
在推进CIMS工程中，以内联网、互联网、数据库为基础，建设PDM为平台，实施制造过程流程再造，建立精益生产方式，建立精益生产下的质量保证体系；以CAD、CAPP、CAE组成工程设计系统；以柔性制造生产线、加工中心的DNC系统、轴套成组生产系统和半自动化立体仓库组成制造自动化系统；按照ISO 9001体系要求，建立了以采购质量、加工质量、装配质量和用户反馈意见为依托的质量管理信息系统。为了便于各分系统间信息集成，在总体设计时尽可能减少异构环境，各分系统都归集到Oracle数据库后实现信息共享。
北京第一机床厂将引进与自主开发相结合，以工程设计系统、柔性制造生产线、物流信息系统和质量管理信息系统为整体，紧紧围绕提高产品信息技术含量，推进CIMS工程。

红河卷烟厂

红河卷烟厂CIMS工程主要由生产自动化、物流自动化和管理信息化三大系统构成，以生产自动化系统为基础，以物流自动化系统为主线，以集成企业特色的现代管理思想的管理信息化系统为核心，将业务流程的重组与企业信息化建设相结合，实现企业全面业务（人、财、物、产、供、销）的管理与运行的信息化。
红河卷烟厂的信息化发展战略是：“以信息化带动工业化，以工业化促进信息化。使工业化与信息化互为依托，融为一体，整体推进。”经过不断的技术改造，红河卷烟厂已拥有了打叶复烤生产线、制丝生产线、干冰膨胀烟丝生产、卷接包生产设备和自动化辅助设备等具有国际先进水平的自动化生产系统。
在基础设施建设方面，经过不断的完善与升级，已形成了TCP/IP为主要应用协议、千兆以太网为主干、HP小型机为主机系统、Oracle数据库为核心数据库系统、Cisco网络交换机、防火墙、网管软件为网络系统等先进、可靠的强大系统支撑平台。
接下来，随着红河卷烟厂CIMS系统的实施，促进了员工自身综合素质的提高。在“以人为本”的市场竞争中，员工自身综合素质的提高从根本上提升了企业的竞争实力。通过CIMS工程的实施，降低了生产成本、人工成本、库存占用率及废品率，缩短了辅料、零备件资金占用周期等。经初步综合估算，红河卷烟厂提高企业综合经济效益3%，按1999年利税25亿元计算，直接新增年利税7500多万元，这对地方及国家的国民经济发展的贡献是巨大的。

上海贝岭股份有限公司

上海贝岭创建于1988年，是中国微电子行业首家上市公司。自成立以来相继引进、消化和吸收国际上先进的芯片工艺技术和设计技术，形成三大类产品：通讯专用集成电路，每年支持着500至600万线交换机；金卡类专用芯片；智能家电类芯片，包括电子电度表芯片、模糊控制专用芯片。
公司大力发展企业信息化管理，每年投入巨资进行全公司管理信息系统的建设，逐步实现了以生产为中心的生产控制信息系统，以财务为中心的企业资源管理系统，目前正在积极推进ERP/SAP系统，公司实施重点工程有决策支持系统EDSS、成本管理系统以及基于知识管理的WebOA系统。
企业信息系统建设经历了三个阶段:面向制造应用阶段：建立以生产为中心的生产控制信息系统——在制品管理系统CAM；面向管理集成阶段：建立车间流程控制SFC；智能化信息系统建设阶段：建立工程生产决策支持系统（EDSS）。
贝岭微电子企业，在生产中除了必要的净化厂房、生产设备、工艺技术等条件外，要保证产品精度和质量，员工的专业技能好坏对产品质量影响较大，所以贝岭开发了基于知识管理的WebOA系统。它可实时掌握各项生产动态，监视WIP在工序间的运转并实现规模生产，这种建立在实时数据基础上的质量监控，大大加强了工艺的一致性、可靠性，提高了产品成品率，也就是提高了企业竞争力。

上海宝山钢铁股份有限公司

宝钢产、销、研综合信息管理系统在前期阶段引进外援合作开发。在基础设施建设方面，宝钢顺利建成了企业主干网，该网采用当时最先进的ATM技术，带宽为155兆。该网络与宝钢二期TDM主干网彼此融合，覆盖宝钢19平方公里的厂区，并延伸到宝钢大厦、宝钢教委和驻外机构，成为支撑宝钢业务运作的信息高速公路。已建成并运行三个相对独立的局域网，都与宝钢股份公司主干网实现互联互通，是宝钢管理信息系统进一步发展的物质基础。
自1998年11月，上海地区钢铁企业实现大联合，组建新的上海宝钢集团公司以来，宝c钢已扩展成特大型的钢铁企业集团。集团联合后，宝钢股份拟继续以信息化的手段提升其信息化效益。今年宝钢股份在重点推进ERP系统的建设和完善，开发用户档案信息系统，提升为客户服务的技术含量的同时，推进供应链（SCM）管理的研究和开发，计划在今后几年内，通过实施企业系统创新（ESI）工程，按照ERP的理念对业务流程进行优化、创新和再造，并完善相应的系统功能，把宝钢股份建成一个以客户为中心的、快速反应、高效运作的企业。为此，宝钢股份成立了企业系统创新部，负责策划、组织实施ESI工程。通过对宝钢股份现有信息系统的运行状况的剖析，按照ESI工程系统目标的要求，对宝钢股份业务流程实施彻底的重组再造，提出全新的业务流程再造方案，重建组织，并将现有的产、销、研综合信息管理系统扩容、升级为相应的管理计算机信息系统。
宝钢属连续流程类制造企业，在企业发展前期一定是走引进、消化、吸收和创新的道路，应用信息技术改革工艺和设备，逐步实现管控一体化。在取得成功后，推进企业综合管理信息化建设，达到企业产品上档次，企业管理规范化，企业生产规模化的目标。

6、推动地质档案信息化建设的思考

陈贤

(广西壮族自治区第六地质队)

摘要 地质档案是记录地质信息资源的载体，伴随着信息技术及信息产业高速发展，传统的地质档案管理模式已经难以满足如今数字化和信息化对于地质档案的全新需求。笔者分析了推动地质档案信息化建设的必要性，针对当前地质档案信息化管理存在问题进行了科学的探讨并提出了解决这些问题的方法，指出推动地质档案信息化建设需要领导重视，加大经费投入，需要档案管理人员更新观念，提高素质和技能，加快数字化进展，确保地质档案信息安全，以实现地质档案管理信息化的社会效益和经济效益最大化。

关键词 地质档案 信息化 建设

在信息技术及信息产业高速发展的今天，加快地质档案工作融入信息社会的步伐，大力推动地质档案信息化建设，迅速、有效地为社会各行各业提供地质档案信息，充分发挥地质档案在矿产资源保障和地质技术服务中的作用，已是各地勘单位和广大地质档案工作者刻不容缓的重要任务。笔者结合广西壮族自治区第六地质队的工作实际，就推动地质档案信息化建设进行若干思考。

1 地质档案信息化建设的必要性

地质档案信息化建设，主要是指将现代信息技术及其设备，如计算机、光盘刻录机、照相机、扫描仪等运用到地质档案管理工作中，建立档案信息系统，能够更加方便、快捷、高效地完成对地质资料的接收、编目、著录、统计、检索等，使档案管理方法更具科学性，大大提高地质档案管理工作效率，提升整个单位的技术水平，实现地质档案信息资源的社会效益和经济效益最大化。

1.1 方便检查查询，提升工作效率

传统的纸质档案查找利用起来相当麻烦，首先档案管理者要翻账本从目录中找出档案，然后按照记录，到浩如烟海的档案库进行查找，这个过程中费时费力，并且不可避免地对档案造成损坏，而且同一份档案在同一时间只能由一个人借阅，无法满足多人的需要。在实现档案的信息化管理之后，利用计算机对档案或文件资料进行一次性的著录或输入贮存，即可实现在计算机上即时查询，将所需档案检索出来，省略了手工操作的重复劳动，还能同时满足资源多人共享，简化了流程，提高了档案管理人员的工作效率，使档案管理人员从纯粹的档案管理中解脱出来，把工作重心放在如何利用好这些地质档案资源上来，做到职能从管理向服务及研究过渡。

1.2 改善档案管理，提高时效性

实现信息化的档案管理，档案管理人员可提前以管理档案的形式管理电子文件等有用信息，及时提出档案信息中存在的问题并提出解决方案，让档案管理方式从档案的保管转变成档案的信息化服务、管理和采集，进而使档案资源能实现科学配置，从而为地质工作提供更及时、更高效的服务。

1.3 支撑科研活动，促进开发利用

地质档案的管理是手段，开发利用才是目的。地勘单位多年的地质工作集存了数量众多的地质档案，它是地质工作成果的主要表现形式，是国民经济建设和进一步开展地质工作、科学研究的依据和基础，具有巨大的商业价值和使用价值。不论是国家重点工程建设、基础设施建设，还是生态环境保护、矿产资源调查等，都离不开地质档案作为重要依据。相比传统的纸质载体档案，通过扫描技术、光盘技术，一份电子文件可以同时记录文字、图形、图表、声音等各种媒体信息，从而为地质技术人员提供更为翔实的科研材料，促进地质档案的充分利用。

2 地质档案管理存在的问题

2.1 保管状况不佳

新中国成立以来60多年的地质工作，使地勘单位积累和保存了大量珍贵的地质档案。如广西壮族自治区第六地质队截至2014年6月底，库存地质档案达到2764档，总计123045件。相当一部分地质档案，特别是20世纪60～70年代形成的地质档案资料，大多为低质蓝图和手抄本，随着时间的流逝，蓝图正在褪色，字迹正在消失，逐渐变得模糊不清，手抄本的纸张亦正在逐步老化，造成信息丢失而无法正常使用。还有一些重要矿区、典型矿床的“热点”地质档案资料，由于借阅次数多，也造成一定的破损。这些地质档案都是地质工作者长期在艰苦的环境中辛勤工作的智慧结晶，既是野外勘查过程的真实反映和记录，也是地勘单位得以发展壮大的重要基础。要想保存利用好宝贵的地质资料只能加强信息化建设，进一步加快地质资料档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，实现地质资料档案信息资源数字化，这将大大减少对纸质资料的查询，降低了纸质档案遭到破坏的可能性。

2.2 地质档案管理人员素质不高

长期以来，档案资料工作给人的印象就是几个中年妇女在故纸堆中“钢笔抄抄、糨糊刷刷、绳子扎扎”，暮气沉沉。档案资料部门长期处于一个“说起来重要、干起来不要”的尴尬局面，造成了档案室人才配备不合理，人员素质整体不高，表现为档案管理人员工作责任心不强、安于现状、懒于学习、计算机的操作能力不强、对地质档案数字化、信息资源开发能力不足等。

2.3 对地质档案管理工作缺乏重视

一些地勘单位的领导对地质档案认识不足、重视不够。在地质档案管理人员配备、待遇和工作经费等方面差强人意，导致高素质人才不愿从事地质档案管理工作。

3 加快地质档案信息化建设的建议

3.1 保障地质档案信息化建设的组织领导与经费投入

地质档案是一种具有特殊价值的信息资源，对经济社会发展具有重要的、不可替代的作用，是地质工作事业发展的重要组成部分，地勘单位各级领导应予高度重视，加大人力、财力的投入，尽力满足档案信息化建设所需经费，给予档案信息化建设提供充足的资金保障，为档案部门提供良好的工作条件，支持档案部门的建设和发展。

3.2 提高地质档案管理人员素质，优化队伍结构

地质档案信息化建设要稳步开展，就需要有高素质的档案工作者。目前档案信息化建设核心内容是计算机技术的应用，计算机超强的运算与数据处理能力给档案管理者带来了科学的管理手段和先进的检索方法，这对档案工作人员的综合素质提出了更高的要求。档案管理人员要掌握地质、物探、化探等地学专业的基本知识，了解地质勘查工作的基本过程，知道不同专业不同阶段应该形成哪些地质资料，才能按照档案管理的法律法规及相关规定、标准，根据本单位馆藏资料的类别特点，对已经收集的文字、图纸等资料，在方便查找便于保管和利用的前提下，进行科学分类整理，设置相应的归档类目。地质资料管理人员还要能熟练地应用数字化技术、信息存储技术、多媒体技术等技能。只有掌握了地质档案的形成过程和手段等专业知识，才能充分利用现代信息技术手段提高服务水平，才能更好地管好档案。因此，一方面档案管理人员必须认清形势，转变观念，改变传统的“重藏轻用”档案管理思想，改变“你求我供”的被动服务方式，改变机械的手工管理方法，树立档案信息化管理意识，牢固树立终身学习理念，提高自身素质；另一方面地勘单位应注意引进信息管理方面的人才，优化队伍结构，建立适合地质档案信息化和现代化需要的复合型的专业队伍，以适应地质档案信息化建设的需要。

3.3 加快实现地质档案信息化、数字化进展

地质档案是广大地质工作者长期从事艰苦野外地质工作和室内汇编整理出来的辛劳和智慧的结晶，为了便于保存、使用，纸介质地质资料数字化迫在眉睫。地质档案工作者要加快实现地质档案信息化管理，充分利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，逐步建立起目录检索数据库和全文数据库，使档案信息能够以数字化的形式存储、传递和被使用，这既是地质工作现实要求，也是档案管理的必然取向。建立档案目录检索数据库后，档案管理人员根据借阅者的要求，只要在计算机输入资料名称、工作时间、矿种类别等任意一项或两项关键词，就可以马上从数据库中检索出有关的地质档案资料信息，方便、快捷、准确地为借阅者提供服务，极大地提高工作效率。全文数据库就是采用扫描、拍摄等方式，将纸质档案录入计算机，并建立相应的电子文档号，查阅时只要输入所需档案的电子文档号，就可以很方便查阅，不需要再到库房调用纸质档案，延长纸质档案的保存寿命。

3.4 加强地质档案信息安全管理

地质档案实行信息化管理虽具有快捷、优质、高效的特点，但也存在安全问题，尤其是随着网络应用越来越普及，计算机的脆弱性和潜在威胁也日益凸显，涉密的地质档案，一旦通过不正当渠道泄露出去，就会对地勘单位经济利益乃至国家安全造成重大的损失。首先，要提高档案管理人员的安全防范意识，让他们了解到档案流失、泄密的严重后果，以及他们所要承担的相应责任。档案管理人员要学习档案设备的维护知识，计算机要安装加密软件，实现文件的强制自动加密，自动加密文件离开单位电脑环境无法使用，这样就可以防止别有用心的人把地质资料带出。其次，要防止档案数据丢失。储存档案信息的计算机要镜像备份，还要用光盘、磁盘、移动硬盘等工具另外储存，确保档案信息的安全。再次，地质档案工作用计算机要全部为涉密计算机，要与互联网完全隔离，并安装保密监控软件，计算机USB接口要封存，严把数据的入口、出口关。

地质档案信息化建设是一项长期而艰巨的工作，内容广泛，涉及地质资料的整理、开发利用，相关人才的培养等。在地质档案信息化建设过程中，必须从多方面入手，改变传统的档案管理理念，树立新的观念，加大资金投入，加强地质档案工作队伍的建设，优化档案管理的各个环节，这样档案信息化建设才能稳步、高效地推进。

参考文献

[1]任改莲.浅谈电子时代的地质档案信息化管理[J].档案与社会，2013(2)：32～33.

[2]黄少芳，刘晓鸿.大数据时代地质资料信息化发展探讨[J].中国国土资源经济，2013(10).