信息化集中采购的缺点
1、集中采购的缺点
集中采购可能最大优点就是降低采购成本和储备资金。但是:
1、权力过于集中,不利于监督。
2、环节过多,容易扯皮。
3、远离基层,不利于管理。
4、降低采购成本大家都没压力。
5、编制采购计划很难准确。
2、集中采购缺点是什么
集中采购模式: 主要运用于采购量大或价值较高的物资,统一集中
采购或招投标来开展采购活动;
优势: 充分发挥规模化采购的优势有利于降低采购成本,方
便财务统一结算,可精简人力资源成本,推行专业分工
劣势: 供货周期较长,管理模式较为不灵活,一旦计划出
错损失也大于分散采购,难以适应紧急采购
3、集中采购与分散采购的优缺点分别是什么?
一、集中采购
优点:
1、发挥规模采购优势
集中采购可以整合企业分散采购资源,发挥规模采购优势、获得更加优惠价格,还可避免同类产品重复采购、减少采购频次和供求对接成本,增强采购人市场话语权、降低采购成本和提高采购效率,避免分散采购造成的人力、物力和财力的浪费。
2、规范采购行为
通过采购需求、采购时间、采购人员、采购地点以及供应商的适度集中,将分散性决策变为集中公开决策,增加采购活动的规范透明度、弱化各需求主体不合理个性主张、减少采购经办人员接触供应商的环节和机会。
有利于建立专业化、标准化采购作业流程和岗位人员约束激励机制,完善统一、公开、公平、公正的招标采购监督机制,防范廉政风险。
3、优化供应链管理
集中采购可吸引更多优秀供应商,为企业资源供应、产品开发、售后服务等提供更有价值的支持,帮助企业与优秀供应商形成战略合作关系,优化和协同企业上下游供应链管理,有利于整合和利用库存资源,减少物流和仓储成本。
4、推进采购标准化和信息化
集中采购归并同类产品需求计划,促进同类产品及服务建立统一采购的标准文件及其合同文本。集中采购相同或类似货物,便于实现采购组织和供应的标准化、信息化,提高采购和供应环节的准确性、及时性和匹配性。
5、提高产品和服务质量
集中采购有利于优化企业采购技术质量,获得具有竞争力的优秀品牌和较强实力供应商的优质产品和服务。
缺点:
1、集中采购执行统一采购标准,按批次组织采购时间相对固定,可能难以满足部分采购项目在时间、质量标准方面个性化需求。
2、集中采购实施单位与采购标的使用单位之间管理责任关系较难界定,双方协调、对接工作量较大。
3、集中采购数量、规模较大时,供应商数量众多、参差不齐且竞争激烈,导致中小微型企业在与大企业竞争中处于不利地位,影响中小微型企业成长。
4、集中采购过程较长,导致价值低、数量少的零星采购效率较低。
5、集中采购后的集中到货,可能导致采购标的物库存周期长、资金周转率下降,采购风险和费用随之增加。
二、分散采购
优点:
1、能适应不同地区市场环境变化,商品采购具有相当的弹性;
2、对市场反映灵敏,补货及时,购销迅速; 由于分部拥有采购权,可以提高一线部门的积极性,提高其士气;
3、由于采购权和销售权合一,分部拥有较大权力,因而便于分部考核,要求其对整个经营业绩负责。
缺点:
1、部门各自为政,容易出现交叉采购、人员费用较大;
2、由于采购权力下放,使采购控制较难,采购过程中容易出现舞弊现象;
3、计划不连贯,形象不统一,难以实施统一促销活动,商店整体利益控制较难;
4、由于各部门或分店的采购数量有限,难以获得大量采购的价格优惠。
(3)信息化集中采购的缺点扩展资料
1、企业集中采购适用范围和特点
企业集中采购适用范围是:企业集团或跨国公司采购过程中,能够形成一定规模优势的大宗、批量或标准化程度较高的同类货物或服务,如:大批量主要零部件、生产原材料或战略资源的货物,选择商业特许经营、连锁经营、代工生产厂商、同类售后维护等。
2、意义
集中采购是与市场经济体制相适应的医院药品采购管理模式,突出了现代信息网络技术在采购管理过程中的应用,强制规范采购、销售、配送的分开管理,体现了买方市场主导下买方与卖方利益的均衡化,体现采购管理逐步实现社会化的趋势。
集中招标采购包括招标与议价两种方式。其中招标采购根据有无品牌限制分为公开招标采购和邀请招标采购。
4、集中采购的优缺点
优点:可获得规模效益,降低采购和物流成本。可发挥采购特长,提高效率。易于稳定与供应商的关系,实现成效最佳的长期合作。公开采购,集中决策,可有效地防止腐败。
缺点:手续过多,过程过长。专业性强,之人重大
5、集中采购的利与弊
集团公司集中采购以后对降低采购成本,提高采购效率,保证采购质量,规范采购行为,加强采购监督等是很好的措施。
但集中采购以后分公司的有些利益不存在了。所以应当注意以下问题:
1、采购价格要透明。2、采购计划时效性强或兑现率高。3、集团公司物资储备要起到蓄水池的作用,保证合理储备。4、分公司的急件、急料要有应急预案,特殊情况要打破常规或委托分公司采购。5、采购质量要认真对待,不拖延时间。6、对集团公司的采购人员要有考核机制,不但有采购金额,销售收入,储备资金等的考核,还应当有采购时效,采购质量,服务态度等考核。当然定期的会议交流和业务沟通是增进上下关系较好办法。这样做下来可能化解了好多采购中心与分公司之间的矛盾。
6、什么是集中采购,其优缺点是什么?
集中采购的优点有:
(1)
集中采购可使数量增加,提高对供应商的谈判力量,较易获得价格折让与良好服务。
(2)
只有一个采购部门,因此采购方针与作业规则,比较容易统一实施。
(3)
采购功能集中,减少人力浪费;便于采购人才培养与训练;推行分工专业性,使采购作业成本降低,效率提升。
(4)
建立各部门共同物料的标准规格,可以简化种类,互通有无,亦可节省检验工作。
(5)
可以统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多的存货,各部门过剩物料,亦可相互转用。
集中采购的缺点有:
(1)
采购流程过长,延误时效;零星、地域性及紧急采购状况难以适应。
(2)
非共同性物料集中采购,并无数量折扣利益。
(3)
采购与使用单位分离,采购绩效较差。例如规格确认,物料转运等费事耗时。
以上介绍的是制造企业的集中采购方法,其实集中采购在连锁零售企业运用更广,它常采用本部采购和采购委员会的方式来进行的。
7、什么是集中采购,其优缺点是什么?
集中采购的优点有:(1) 集中采购可使数量增加,提高对供应商的谈判力量,较易获得价格折让与良好服务。(2) 只有一个采购部门,因此采购方针与作业规则,比较容易统一实施。(3) 采购功能集中,减少人力浪费;便于采购人才培养与训练;推行分工专业性,使采购作业成本降低,效率提升。(4) 建立各部门共同物料的标准规格,可以简化种类,互通有无,亦可节省检验工作。(5) 可以统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多的存货,各部门过剩物料,亦可相互转用。集中采购的缺点有:(1) 采购流程过长,延误时效;零星、地域性及紧急采购状况难以适应。(2) 非共同性物料集中采购,并无数量折扣利益。(3) 采购与使用单位分离,采购绩效较差。例如规格确认,物料转运等费事耗时。以上介绍的是制造企业的集中采购方法,其实集中采购在连锁零售企业运用更广,它常采用本部采购和采购委员会的方式来进行的。
8、求集中采购与分散采购的优缺点
集中采购优点:
1、集中的数量优势。
2、避免复制。
3、集中采购形成规模运输从而降低运输成本。
缺点:
1、容易受外来因素的干扰,如政府有关部门人员、公司上级领导推荐。
2、工作效率低,会产生或增加内部矛盾。
分散采购:
优点:适应不同地区市场环境变化,商品采购具有相当的弹性。
缺点:部门各自为政,容易出现交叉采购、人员费用较大。
(8)信息化集中采购的缺点扩展资料:
相关标准
一方面,集中采购相对于分散采购规模大,效益好,易取得主动权,易保证进货质量,有利于统筹安排各种物品的采购业务,有利于物品的配套安排,有利于整体物流的规划和采购成本的降低,有利于得到供应商的支持和保障,有利于物品单价的降低,有利于集体决策。
另外,集中采购也有利于增加采购过程的透明度,减少腐败的滋生和蔓延。另一方面,集中采购相对于分散采购又具有量大、过程长、手续多、容易造成库存成本增加、占用资金、采购与需要脱节、保管损失增加、保管水准要求增高的弊端,且容易挫伤基层的积极性、使命感和创新精神。
在实际采购中要趋利避害,扬长避短。根据企业自身的条件、资源状况、市场需要,灵活地做出制度安排,并积极创新采购方式和内容,使本企业在市场竞争中处于有利的地位。
在决定分散采购时,应该考虑下面的因素或标准。
(1)采购需求的通用性。经营单位对购买产品所要求的通用性越高,从集中或协作的方法中得到的好处就越多。这就是为什么大型公司中的原材料和包装材料的购买通常集中在一个地点(公司)的原因。
(2)地理位置。当经营单位位于不同的国家或地区时,这可能会极大地阻碍协作的努力。实际上,在欧洲和美国之间的贸易和管理实践中存在较大的差异,甚至在欧洲范围内也存在着重大的文化差异。一些大型公司已经从全球的协作战略转为地区的协作战略。
(3)供应市场结构。有时,公司会在它的一些供应市场上选择一个或数量有限的几个大型供应商组织。在这种情况下,力量的均衡肯定对供应商有利,采用一种协同的采购方法以在面对这些强有力的贸易伙伴时获得一个更好的谈判地位是有意义的。
(4)潜在的节约。一些类型的原材料的价格对采购数量非常敏感,在这种情况下,购买更多的数量会立刻导致成本的节约。对于标准商品和高技术部件都是如此。
(5)所需的专门技术。有时,有效的采购需要非常高的专业技术,例如在高技术半导体和微芯片的采购中。因此,大多数电子产品制造商已经将这些产品的购买集中化,在购买软件和硬件时也是如此。
(6)价格波动。如果物资(如果汁、小麦、咖啡)的价格对政治和经济气候的敏感程度很高,集中的采购方法就会受到偏爱。
参考资料来源:网络--分散采购
9、集中采购的优势和劣势
集中采购的优势和劣势
集中采购优势是工作量较轻,一次采购,长期供货和服务,容易操作。采购效率较高,支付也比较方便。
一是通过一次招标确定了供应商,企业需要某种货物时就可以直接与供应商签订若干合同,简化了复杂而又费时的招投标程序,提高了工作效率,节约了大量的采购资金,又方便了管理;
二是对供应商而言,企业是大客户,他们有着浓厚的兴趣,他们通过增加投资,上设备或扩大经营规模,转变经营理念,提高报务质量和管理水平。
三是对商家方面,虽然在招标时压低了价格,商品价格利润降低,但是集中采购增加了销售量,其经济效益只会提高,同时,通过竞争被确定为定点单位,也提高了自身的信誉和社会影响力。
四是对采购单位来说,集中采购单位地点固定,商品价格低,质量可靠,服务优良,不仅采购方便,用起来放心,还节约了大量的采购成本。
定点采购的劣势
集中采购有它的局限性,一是市场竞争力较差,不容易得到广大潜在供应商的注意,加上市场经济,供应商优胜劣汰,变化频率很快,容易失去最佳的供应商;二是不容易控制价格的浮动,尤其是在市场经济活动中,价格是受价值规律控制的,其变化因素很多,不易掌握;三是供应商容易受利益驱动,一旦中标,不再争取好的价格和好的服务,停留在招标时的水平上;四是由于政府采购采购量的不确定因素,当采购量长期低于投标预计量且有一定的幅度时,供应商的积极性就会受到挫折,就要影响到供货质量。
10、集中采购的缺点是( )。
B,D,E
答案解析:
集中采购能够集中采购要求,形成规模购买优势,节约采购成本,并能培养和增强采购人员的业务技能,还可以加强战略、管理和作业层韵直接控制,实现更有效的协调和控制。此外,通过集中采购形成的合力,不仅可以调节社会供求总量,促进产业、产品结构的优化、还可以增强政府对市场的调控能力。但是集中采购不易适应紧急情况下的采购需求,采购物品的使用部门缺乏自主性,而且使采购程序变得复杂。