企业物流信息化案例
1、物流信息化与物流企业业务流程再造相结合的案例
中铁货代业务操作信息系统案例
发布时间:
2009年05月25日
信息来源:
物流天下
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一、背景介绍
中铁国际货运代理有限责任公司(China International Freight Agency Co. Ltd. 下称中铁货代CRIFA)是铁道部中铁集装箱运输中心下属的、经外经贸部批准、在国家工商行政管理局注册的国际货运代理企业。公司于1996年成立,目前已有17家分公司,2个合资公司,2个办事处,经营代理网络遍及全国主要城市及北美地区,业务涉及海铁联运,大陆桥运输、过轨运输及物流服务等,与多家船公司和货代公司建立了良好的合作关系。
随着中铁货代业务量的增大,以前基于手工作业的弊端表现得越来越明显。特别是到了2001年,情形更加明显,首先是箱号的查询与核对,箱量的统计与报告,应收应付帐款的对帐变得非常繁琐,有的甚至变得不能为之。另外,每个人掌握的是自己负责的那一块业务,业务信息不能共享,领导为了获得汇总报表,不得不一遍又一遍地手工计算。还有,这些业务信息掌握在每个业务员手中,一旦该业务员出差或休假就会造成工作的停顿,还带来了潜在的风险。因此,此种局面不但造成了日常工作的重复劳动及效率低下,更重要的是已经限制了公司的业务发展,因此,建立一套中铁货代业务信息系统迫在眉睫。
二、需求分析
中铁货代的主要业务有:
1、过境运输,包括过境中国至俄罗斯,过境中国至中亚,过境中国至蒙古,过境中国至朝鲜,过境中国至越南等;
2 、过轨(香港)运输;
3 、国际铁路联运,中国到俄罗斯、中亚,朝鲜的货物联运;
4 、进出口运输,海铁联运业务;
5、国内国际物流服务。
三、解决方案与实施
中铁通过调研得知,目前市场上没有现成的货代软件可供使用,因此决定委托东方网景信息科技公司为中铁开发一套业务信息系统。
东方网景有一套现成的PowerInfo信息系统,能够比较好地实现企业协同、信息共享,它是完全基于BS的程序架构,能够方便地扩展到分公司使用。但其缺点是没有现成的业务流程。经过研究,决定在Powerinfo的基础上进行二次开发,满足中铁公司的所有需求。
(一)系统方案
1、系统采用BS的程序架构,即既要满足何时何地都能办理业务的需要,能够极方便地进行扩展,又能最大限度地减少各个工作站包括各分公司及办事处的维护费用。
2、实现信息共享、知识管理、商务智能的需要。
3、实现如下主要功能:(1)国联部业务操作,(2)物流部业务操作,(3)海运部业务操作,(4)箱管部业务操作,(5)财务的处理,(6)查询统计报表.
4、按照业务流程不同的部门、不同的员工授予不同的权限,实现对不同的业务信息进行浏览、修改和审批。
5、电子商务平台。公司可通过此平台向客户提供互联网信息服务。
6、实现货代业务供应链上的协同。
由于软件系统完全采用BS结构,大大降低了软件公司的开发成本,大部分的工作都可以远程维护和修改。
(二)实施步骤
为了系统的顺利实施,公司成立了由综合技术发展部经理牵头、各部门经理参加的项目小组,公司领导亲自抓落实。并且制定了系统分三步走的战略:
第一步:先开通邮件功能、BBS功能、公司文件管理、员工管理、客户管理等简单功能;
第二步:业务操作模块试运行。
第三步:系统正式上线试运行。
2002年5月份,系统上线试运行。
(三)系统运行取得的效果
该系统基本实现了如下目标:
1、减少重复劳动,提高工作效率;
2、规范公司业务操作流程;
3、信息共享,知识管理;
4、增强企业协同,增大公司核心竞争力;
5、服务客户,赢得客户。
通过运行该系统,公司2002年业绩取得了惊人的发展,完成箱量34000TEU,运输收入超亿元,分别比上年增长262%和172%。
专家点评
本系统是一个集中式的信息处理模型系统,业务上可支持中铁国际货代公司的国际、国内货代业务,国际国内铁路、海铁联运业务。管理上可支持员工业绩考核、内部信息互通,外部客户管理等,其特点是:
1.基础好。本系统是在原有系统PowerInfo信息系统的基础上针对货代业务开发集成的,原有系统的网站、员工管理、客户管理和邮件功能都有成熟的应用基础,增强了企业内部的管理和沟通,有力地支持了业务系统的运行。
2.信息共享程度高。由于各业务合作伙伴和公司各业务部门在同一个系统中录入、处理业务信息,大量的原始和加工过的信息积淀于数据库中,从而解决了信息孤岛和信息使用混乱的问题。增加了企业内部以及企业与企业间的协同性。
3.合适的信息交流窗口。本系统的电子商务平台既可以收集内部员工的业务信息,还可以供客户查询货物跟踪信息及与客户进行信息交流,提高了信息服务的及时性和质量,实现货代业务供应链上的协同。
4.系统采用BS的程序架构,即既要满足何时何地都能办理业务的需要,能够极方便地进行扩展,又能最大限度地减少各个工作站包括各分公司及办事处的维护费用。
5.按照业务流程不同的部门、不同的员工授予不同的权限,实现对不同的业务信息进行浏览、修改和审批
2、对某物流企业的信息化建设案例分析,并对其采用的信息管理措施进行评价,给出建议
http://www.topoint.com.cn/html/anli/2009/10/258833.html
去参考吧
3、求助:有哪位可以提供一些企业信息化的典型案例
企业信息化案例评说
作者:宇倩
【来源:中国计算机报】
企业信息化是一个量身定制的工程,行业不同企业信息化建设的的重点也不同。在企业信息化建设的同时,需要与之相配套的业务流程,所以企业信息化建设与流程重组任务都很艰巨,需要一把手的决心、信心与魄力,才能有效地、扎实地推进企业信息化。本文列举的成功经验,对其他相关企业的信息化建设具有很好的借鉴作用。
联想集团
联想集团能从1984年的11个人,20万元投资的小平房发展到今天上万名员工,200多亿元营业额的分支机构遍布全球的大型集团公司,是什么推动联想不断发展和进步的呢?主要是管理创新以及持续的信息化应用。
联想的信息化建设是从1991年开始起步的,持续的信息化应用给联想带来了巨大的经济效益:2000年仅ERP上线的头一个季度,联想的净利润就比1999年同期增长了136%,高于1999年净利润的增长幅度近一倍;平均交货时间从1996年的11天,缩短为5.7天;存货周转天数由35天降到19.2天;应收账周转天数由23天缩短为15天;集团多法人结账由原来的30天下降为6天,单一法人结账仅仅只需1天。
联想的信息化建设并不是一蹴而就的,是一个循序渐进、从基础到高端的发展过程,应包含如下过程:构建企业的网络基础设施;实现网络办公;建设企业核心的业务管理和应用系统,这里最有代表性的就是ERP。ERP针对企业经营三个直接增值环节设计客户关系管理CRM、供应链管理SCM以及产品生命周期管理PLM。
联想通过多年的实践,理解到企业信息化实质是:通过对先进的管理思想的消化,学习参照最佳行业实践,梳理、优化、再造业务流程,并应用IT技术,规范、集成、共享信息,从而达到提高效率、降低成本、提升客户满意度和企业运作管理水平的目的。
联想成功的经验,为离散集成类企业树立了榜样。在推进企业信息化建设中,既要学习先进经验,又需要量身定制,解决好通性和个性的关系。
海尔集团
海尔集团于1992年制定了企业信息化的发展规划,同年建设了电冰箱计算机辅助设计系统,1996年建设了海尔Web网站及网络通信系统,1997年建设了企业内联网和外联网,实现了信息资源共享。通过与企业内部ERP紧密集成的B2B采购平台,实现了供应商之间的协同商务,企业供应商之间形成以采购订单为中心的战略合作伙伴关系,实现了信息互动沟通,达到双赢的目标。另一方面,海尔通过物流信息系统的实现和电子商务,可以在世界范围内选择合适的供应商,进行集中采购和控制,使海尔仓库面积减少了三分之二,资金周转次数提高50%~150%,库存资金降低15%~40%。2000年,海尔原材料网上采购达100%,通过网络手段销售达170亿元。海尔用于企业信息化的投入累计为3500万元,产生的直接经济效益达到5亿元。
海尔信息化建设紧紧围绕创世界名牌这个目标。如果不能创世界名牌,不具备国际化的竞争力,信息化工程也就失去了方向,失去了意义。海尔抓住创造世界海尔产品名牌这个核心,以定单、市场为主线,积极推进企业生产柔性化、个性化、敏捷化,加强企业内部及营销管理,使海尔成为世界著名企业。
黑龙江斯达造纸有限公司
原黑龙江造纸厂自进入市场经济以来举步维艰,仅1993、1994两年就累计亏损3667万元,外欠8000万元,还存在较大的潜亏。1996年,新班子上任后,改变传统思维方式,以“三改一加强”为主题,以企业全面信息化为动力,实现了跨跃式发展。首先,利用合资契机,实现了资产重组,盘活良性资产,做到主、副业分离,成立了极具发展前景的黑龙江斯达造纸有限公司。其二,改组后的斯达进行了全面改革,彻底克服了机构臃肿、冗员过多、机制不活的弊端,进行了业务流程重组,适应于企业信息化的扁平式组织结构。其三,利用合资和企业多元投资,加之省政府资金的支持,对企业装备进行较大的改造,从根本上提高了企业的核心竞争力。在推进企业信息化的进程中,形成了集CIMS技术和ERP先进管理理念于一体的“斯达理念”,并以“斯达模式”推进企业信息化。
斯达理念是以数据信息为基础,以计算机网络化为手段,把握“二个市场(采购,销售)、一个源泉(生产)”,以旬成本电算化为核心,进行两级控制、两级制约,促进定性管理向定量管理、静态管理向动态管理、事后管理向超前控制的转变,不断追求高效益。
正是因为信息化系统的实施,从根本上杜绝了成本计价失真问题的发生,而且能精确反映出生产流程各个环节第一时间的情况,吨纸制造成本从1996年的4103元下降到2000年的2842元。
斯达以企业流程再造为突破口,以信息技术为依托,实现扁平化管理;以提高管理水平为重点,积极建设“管控一体化”系统,实现精益生产;以实现生产管理信息系统为主线,进行信息资源深度开发与利用,起到节能降耗、降低成本的作用。正是由于公司处理好了企业业务流程重组与企业信息化建设的关系,才使信息系统建设能充分发挥作用,使企业经济效益连年上升。同时,由于信息系统使企业管理水平更上一层楼,1999年公司顺利地通过了ISO 9002质量体系认证,又被国家质量管理协会评为全国132家用户质量满意企业。
哈尔滨电机厂有限责任公司
哈尔滨电机厂有限责任公司(以下简称哈电机)是我国最大的发电设备制造企业,主要生产水轮机、水轮发电机、汽轮发电机、交流电机、直流电机和电站控制设备等六大类、50多个系列、3000多种产品,生产类型为单件、小批、大成套。
为解决传统的产品设计体系、制造体系和管理体系中出现的一些影响企业竞争力的瓶颈问题,如生产进度控制不住,制造成本居高不下,项目管理困难,设计周期、技术准备周期长,产品设计、工艺设计资料不能有效支持企业的集约化管理等,哈电机积极推进企业信息化,重点是CIMS工程。哈电机制定了企业信息化发展规划,既有远期目标,又有近期实施计划。
哈电机企业信息化建设取得较大成效,成功的经验是:
1.在推进企业信息化进程中,实施企业一把手负责制,预计资金投入1760万元,实际投入时按计划执行,说明企业领导高度重视企业信息化建设。
2.从企业实际出发,实事求是地对企业进行调研,制定了企业信息化建设长期与近期规划,找准了制约企业发展的瓶颈,也找到解决问题的关键技术。
3.在具体实施中,以制度化、正规化系统工程科学的方法进行CIMS工程实施,以设计团队形式组织产品开发,并行工程思想得到成功应用。
4.虽然购买了国外产品,但在CIMS二次开发中,国内工程开发队伍与企业最终用户紧密配合,最终用户直接参与工程建设全过程,保证系统开发满足用户实际需求,解决了用户实际问题。
从1995年~1999年哈电机在世界大型水轮发电机市场中连年排名第五,CIMS系统功不可没。
北京第一机床厂
近十年来,世界数控机床的年产量增加了近10倍,目前年产量近15亿台,产值超过200亿美元。面对全球化的统一市场,中国机床产品在国内市场的占有率却从过去80%萎缩到现在低于40%,仅1995年我国进口金切机床就有84518台,其中数控机床占54%,价值约8亿美元。即使在这种情况下,北京第一机床厂仍坚持不懈地应用信息技术提升机床产品,加强数控机床产品研究,提高数控机床产品的质量和数量。
北京第一机床厂自1990年实施CIMS工程以来,以缩短产品开发周期、提高和巩固产品质量、降低成本和提高对用户服务水平为目标,积极推进企业信息化建设。
在推进CIMS工程中,以内联网、互联网、数据库为基础,建设PDM为平台,实施制造过程流程再造,建立精益生产方式,建立精益生产下的质量保证体系;以CAD、CAPP、CAE组成工程设计系统;以柔性制造生产线、加工中心的DNC系统、轴套成组生产系统和半自动化立体仓库组成制造自动化系统;按照ISO 9001体系要求,建立了以采购质量、加工质量、装配质量和用户反馈意见为依托的质量管理信息系统。为了便于各分系统间信息集成,在总体设计时尽可能减少异构环境,各分系统都归集到Oracle数据库后实现信息共享。
北京第一机床厂将引进与自主开发相结合,以工程设计系统、柔性制造生产线、物流信息系统和质量管理信息系统为整体,紧紧围绕提高产品信息技术含量,推进CIMS工程。
红河卷烟厂
红河卷烟厂CIMS工程主要由生产自动化、物流自动化和管理信息化三大系统构成,以生产自动化系统为基础,以物流自动化系统为主线,以集成企业特色的现代管理思想的管理信息化系统为核心,将业务流程的重组与企业信息化建设相结合,实现企业全面业务(人、财、物、产、供、销)的管理与运行的信息化。
红河卷烟厂的信息化发展战略是:“以信息化带动工业化,以工业化促进信息化。使工业化与信息化互为依托,融为一体,整体推进。”经过不断的技术改造,红河卷烟厂已拥有了打叶复烤生产线、制丝生产线、干冰膨胀烟丝生产、卷接包生产设备和自动化辅助设备等具有国际先进水平的自动化生产系统。
在基础设施建设方面,经过不断的完善与升级,已形成了TCP/IP为主要应用协议、千兆以太网为主干、HP小型机为主机系统、Oracle数据库为核心数据库系统、Cisco网络交换机、防火墙、网管软件为网络系统等先进、可靠的强大系统支撑平台。
接下来,随着红河卷烟厂CIMS系统的实施,促进了员工自身综合素质的提高。在“以人为本”的市场竞争中,员工自身综合素质的提高从根本上提升了企业的竞争实力。通过CIMS工程的实施,降低了生产成本、人工成本、库存占用率及废品率,缩短了辅料、零备件资金占用周期等。经初步综合估算,红河卷烟厂提高企业综合经济效益3%,按1999年利税25亿元计算,直接新增年利税7500多万元,这对地方及国家的国民经济发展的贡献是巨大的。
上海贝岭股份有限公司
上海贝岭创建于1988年,是中国微电子行业首家上市公司。自成立以来相继引进、消化和吸收国际上先进的芯片工艺技术和设计技术,形成三大类产品:通讯专用集成电路,每年支持着500至600万线交换机;金卡类专用芯片;智能家电类芯片,包括电子电度表芯片、模糊控制专用芯片。
公司大力发展企业信息化管理,每年投入巨资进行全公司管理信息系统的建设,逐步实现了以生产为中心的生产控制信息系统,以财务为中心的企业资源管理系统,目前正在积极推进ERP/SAP系统,公司实施重点工程有决策支持系统EDSS、成本管理系统以及基于知识管理的WebOA系统。
企业信息系统建设经历了三个阶段:面向制造应用阶段:建立以生产为中心的生产控制信息系统——在制品管理系统CAM;面向管理集成阶段:建立车间流程控制SFC;智能化信息系统建设阶段:建立工程生产决策支持系统(EDSS)。
贝岭微电子企业,在生产中除了必要的净化厂房、生产设备、工艺技术等条件外,要保证产品精度和质量,员工的专业技能好坏对产品质量影响较大,所以贝岭开发了基于知识管理的WebOA系统。它可实时掌握各项生产动态,监视WIP在工序间的运转并实现规模生产,这种建立在实时数据基础上的质量监控,大大加强了工艺的一致性、可靠性,提高了产品成品率,也就是提高了企业竞争力。
上海宝山钢铁股份有限公司
宝钢产、销、研综合信息管理系统在前期阶段引进外援合作开发。在基础设施建设方面,宝钢顺利建成了企业主干网,该网采用当时最先进的ATM技术,带宽为155兆。该网络与宝钢二期TDM主干网彼此融合,覆盖宝钢19平方公里的厂区,并延伸到宝钢大厦、宝钢教委和驻外机构,成为支撑宝钢业务运作的信息高速公路。已建成并运行三个相对独立的局域网,都与宝钢股份公司主干网实现互联互通,是宝钢管理信息系统进一步发展的物质基础。
自1998年11月,上海地区钢铁企业实现大联合,组建新的上海宝钢集团公司以来,宝c钢已扩展成特大型的钢铁企业集团。集团联合后,宝钢股份拟继续以信息化的手段提升其信息化效益。今年宝钢股份在重点推进ERP系统的建设和完善,开发用户档案信息系统,提升为客户服务的技术含量的同时,推进供应链(SCM)管理的研究和开发,计划在今后几年内,通过实施企业系统创新(ESI)工程,按照ERP的理念对业务流程进行优化、创新和再造,并完善相应的系统功能,把宝钢股份建成一个以客户为中心的、快速反应、高效运作的企业。为此,宝钢股份成立了企业系统创新部,负责策划、组织实施ESI工程。通过对宝钢股份现有信息系统的运行状况的剖析,按照ESI工程系统目标的要求,对宝钢股份业务流程实施彻底的重组再造,提出全新的业务流程再造方案,重建组织,并将现有的产、销、研综合信息管理系统扩容、升级为相应的管理计算机信息系统。
宝钢属连续流程类制造企业,在企业发展前期一定是走引进、消化、吸收和创新的道路,应用信息技术改革工艺和设备,逐步实现管控一体化。在取得成功后,推进企业综合管理信息化建设,达到企业产品上档次,企业管理规范化,企业生产规模化的目标。
4、企业物流管理案例(较全面案例)
四川某石油设备加工企业采用精诚EAS WMS条码仓储物资系统实现智能货位管理
一、概述
四川某石油设备公司是一家专业从事石油钻采设备研究、设计、制造、成套和服务的大型民营企业。公司总部占地面积400余亩,员工2000多人,已经具备年产100台套石油钻机和500台钻井泵的生产能力。
目前该公司总部拥有多个大型仓库,包括:原料库、配件库、装备库和劳保用品库,而且随着企业规模的不断发展壮大,仓库也将不断地扩建才能满足企业物资存放需要。
为了能规范仓储物资管理,提高库房管理工作效率,该公司最终选择了精诚EAS-WMS仓储物资管理系统来控制整个生产过程,以使企业向生产制造柔性化和管理精细化方向发展,提高市场应对的实时性和灵活性,降低管理成本、改善库房管理水平、提高库房管理工作水平。
北京精诚软件公司凭借多年WMS条码系统的开发和实施经验,专业的咨询和软件实施服务团队,与该结成战略合作伙伴,是精诚EAS-WMS软件在机械加工行业的又一典型案例,双方本着互惠互利的原则,为共同促进民族产业发展而携手前进。
二、需求分析
该公司在WMS仓储物资管理方面的实际需求如下:
1、条码批次/唯一化管理:该公司在仓储物资条码管理系统采用条码按批次和唯一化管理的混合模式,对于便于唯一化管理的物资采用条码唯一化管理,一件物品对应一个条码;对于不便唯一化管理的物资,采用批次条码来管理。
2、智能货位管理:要求入库时通过扫描物资条码能列出能存放该物资的具体货位号,出库时能通过分析同类物资在库时间长短根据先入先出原则自动作出出库物资货位的选择。
3、虚拟货位管理:即对于一些特殊的物资,在入库时,我们不能按正常物资那样存放到指定货位,而只能存放到库房的一定区域。因此要求系统对于用来存在这些特殊物资的区域(非货位)进行编号管理,相当于货位的概念。在此类特殊物资入库时,系统能自动判断其应该存放的区域,在出库时,能自动指导库管人员到指定区域去办理出库操作。
4、出入库管理:能按设定的工作流程快速完成物资的入库、出库操作,包括:物资采购入库、生产退料入库、产成品入库、生产领料出库、销售出库、售后出库等。要求能进行各种查询分析,提供各种报表。在入库时,按编码规则生成并打印物资条码,完成对物资条码的粘贴,同时需要相当部门完成相关操作(如采购到货单据的制作,验收移交清单的填报等)。
出库时,根据相应部门流转过来的单据(如领料单、销售发货单等),系统能自动生成相应的出库单,并能指导操作员到相应的货位去完成出库扫描操作。
5、临时出入库管理:对于由于采购部门不能及时制作采购到货单的物资入库,要求采用临时入库管理;同时提供该类物资的临时出库管理。要求能提供临时出入库的物资的统计汇总和查询功能。临时入库也要求能完成物资的条码生成打印操作,在系统中也能做到条码批次或唯一化管理。
6、仓库盘点管理:由于目前该公司采用的是人工盘点,费时费力,工作效率低,因此要求新系统能够在盘点管理上能尽量减少人工工作量,提高工作效率和盘点准确率。
7、库龄分析:对于在库物资提供库龄分析报表可供查询,并且在物资出库时要求系统按先入库先出库的原则根据库龄分析数据自动选择出库物资。
8、工作提醒:由于某些业务单据处理不及时往往会造成整个业务链停滞不前,所以在系统中应该增加工作提醒功能,按预先设定工作流程,业务单据流转到某一用户处,在该用户登录到系统时,系统自动弹出待处理业务提醒,用户根据提醒即可顺利完成业务处理。
9、与ERP的数据接口:目前该公司使用的是用友的U8系统,WMS系统从ERP系统中获取物资基础资料信息,在物资条码管理系统中完成的出入库业务及库存数据,在ERP中能够查询到相关数据及处理单据。
三、系统组成
系统采用C/S(Client/Server) 结构设计,Microsoft SQL Server 2005数据库,网络拓扑结构如下:
精诚EAS-WMS仓储物资条码管理系统基于大量的网络硬件设备和条码扫描设备,这些设备的正常运行保证了系统的稳定,是仓储物资条码管理系统安全、高效、稳定运行的前提,包括:
1、 服务器:HP服务器:四核至强处理器5345 2.33GHz/8M二级缓存/2G内存/146G硬盘/双千兆网卡
2、 无线移动采集器:(Symbol MC1000/MC3090)用于物资出入库、盘点环节
3、 无线基站:(Sybol AP5131)用于支持MC3090数据传输
4、 条码打印设备:(TSC-TTP243e)用于条码标签的打印
5、 条码标签纸及相关耗材等。
四、系统功能
配合该公司信息化建设的整体进度,实施仓储物资管理系统必须遵循整体规划、分步实施的原则,经过讨论我们认为条码物资管理系统可分为前后两期来分别完成,一期项目定义为总公司仓库进行试点,重点完成出入库管理、临时出入库管理、盘点管理、智能货位管理等,能够实现基础的数据采集和出入库管理,实现库房特殊业务的管理;二期项目将针对该公司各分公司仓库的物资管理系统进行条码化改造,最终实现全公司物资条码化追踪管理。一期项目必须考虑预留ERP系统的接口,同时为二期条码化管理预留接口,为实现公司整体信息化建设奠定好基础。
1、智能货位管理:
在基础资料建立时,对每一个货位可存放的物资进行预先设定,同时对每一类物资可以放置的货位也作预先设定,即将物资与货位进行双向关联。
这样,在进行物资入库时,只需要扫描物资条码,系统就能自动查找可以存放该物资的货位,并且将这些货位中空闲的货位列表显示出来,用户可从中选择一个货位存放该物资。
同样,在物资出库时,只要导入出库物资资料,系统即可查找出哪些货位存放该物资,并能根据物资在库库龄分析,按库龄时间长短进行排序,让操作员能快速选中库龄时间最长的物资,完成出库操作手续。
传统的货位管理只能做到事后记帐,即物资存放在哪个货位在系统中记录,出库时按其存放位置去取货出库;精诚软件在该项目上提出的智能货位管理理念必将成为今后一段时间WMS系统的一大热点。
2、物料出入库管理:
(1)物资入库
供应商送货后,由仓库检验员验收,并在系统中开具“实物验收移交清单”,实物验收清单由系统传递给库管人员和采购部,采购部根据订货合同和“实物验收移交清单”制作“采购到货单”,系统将由采购部制作的“采购到货单”传送给库管人员,系统只有在“采购到货单”和“实物验收移交清单”同时齐备时才允许进行正常入库操作。
对于“采购到货单”迟迟不能到位的情况,系统提供特殊业务处理功能,就是允许库房管理处进行临时入库操作,即只要有“实物验收移交清单”即可办理临时入库手续。
在完成入库手续前,仓库管理员先用扫描枪扫描要入库的物资条码(没有条码的要先给物资生成并打印条码),采集完后,把扫描枪跟条码管理系统连接并导入条码信息,系统会提示存放货位;
选择物资明细和入库仓库,就可以“生成入库单”并把物资明细导入到“材料入库单”里,就可确认入库,保存相应入库单据。
(2)物资出库:物资出库包括三种情况:生产领料出库、销售出库和售后出库。
生产领料出库:
由生产车间在系统中开具“领退料单”,经生产部审批后,传送到库房管理处审核,审核完成后生成“材料出库单”,并根据库龄分析将最早入库的物资进行出库处理。
在完成审批手续后,仓库管理员先用扫描枪扫描要出库的物资条码,采集完后,把扫描枪跟条码管理系统连接并导入采集的条码,完成材料出库手续。
销售出库:
由销售部在系统中制作“销售发货单”,经销售部领导审批后,系统自动将单据传送至库房管理处,库房管理处领导审批后,系统自动根据库龄分析将最早入库的物资出库,提示库管人员物资存放货位,生成“销售出库单”。库管人员根据系统提示,找到相应出库物资,用条码扫描枪对出库物资进行条码采集,并将采集数据导入系统,完成物资销售出库手续。
售后出库:
售后出库由售后部在系统中制作“售后发货单”,经售后部审核后,传送到库房管理处,经库房管理处审核,办理售后出库。出库流程基本与生产领料出库一致。
3、仓库盘点管理:我们在仓库盘点操作上,通常采用这样的方法完成:在手持扫描终端上选择盘点操作,然后用手持终端逐一扫描库存物资,完成后再将采集的条码信息导入系统,进行盘点操作。系统会根据库存信息与采集到的条码信息进行比较,然后列出盘亏盘盈物资明细,确认后即可生成仓库盘点统计表,对所有盈亏数据进行汇总统计。经相关权限的用户确认盘点数据后,系统会更正实际库存数据。
4、临时出入库管理:临时出入库管理主要指对于那些实物入库但手续未完成的物资管理。在系统中提供提供一个虚拟的临时库区用于存放临时入库物资,同时系统提供临时入库物资的查询、统计和分析功能和对于临时入库且已出库物资的查询功能。在入库手续完备后,系统对临时入库物资提供补办入库手续,并从临时库中将相应的数据转入正常入库。
5、查询统计:
本部分功能主要有:
(1)在库物资明细表:查看某仓库某物资的当前库存明细信息;
(2)在库物资汇总表:查看某仓库某物资的当前库存汇总信息;
(3)采购入库流水帐:所有采购入库单的单据汇总信息;
(4)临时入库物资明细表:查看临时入库物资明细信息;
(5)临时入库物资汇总表:查看临时入库物资汇总信息;
(6)业务出库流水帐:所有业务出库单的单据汇总信息;
(7)生产领料流水帐:所有生产领料单的单据汇总信息;
(8)生产退料流水帐:所有生产退料单的单据汇总信息;
(9)入库、出库单汇总:查看某时间段内采购物资的流动情况;
(10)生产领料、退料单汇总:查看某时间段内在生产线上的物资的流动情况。
各种统计表均提供了组合查询和自定义表格式的功能。
6、库龄分析管理:系统根据入库时间,自动将同类物资按入库时间进行排序。系统提供库龄分析统计表,同时提供按在库年限的查询,此功能主要是为物资出库提供依据,按先入先出的原则,在出库时优先选择库龄时间较长的物资出库。
7、工作督办功能:我们根据以往实施OA系统、DRP系统的经验,同时结合该公司在某些业务环节由于办理不及时造成出入库业务不能及时办理的实际情况,我们在设计此套仓储物资条码管理系统时,在系统中增加一个待处理业务提示的工作督办功能。用户在登录到系统时,在用户界面上将给出待办事宜的提示信息。用户只需要点击相关的提示信息即可处理相关的业务。这样,用户只要登录业务系统,就能及时处理相关业务。
除此之外,系统还提供了生产退料入库、销售退货入库、采购退货出库、数据导入导出(EXCEL、TXT格式)等业务功能。
五、实施效益
该公司实施条码仓储管理系统后,将规范各相关部门的业务操作,提高各部门之间的协作,解决目前该公司实物临时入库管理混乱的问题。条码系统将解决目前货位管理不够之智能化的问题,实现入库出库智能选择货位的功能,提高物资出入库的效率。
所有业务单据均是在系统中处理和流转,减少纸质单据的管理,逐步实现无纸化办公。条码系统将解决目前仓库盘点依靠人工清点的问题,提高盘点效率和准确率。条码系统使用业务单据的关联管理,减少业务单据的重复录入,有效提高业务部门的工作效率。同时,精诚仓储物资条码系统引入OA中的“待办事宜提示”,有效进行工作提醒,解决业务处理不及时的问题。
通过数据接口的开发,使条码系统能与其他业务系统实时交换数据,有效保障用户前期投资。
系统引入了BOM表,通过物料计算(MRP)生成生产领料单,这为今后MES系统预留了接口。
精诚条码系统的成功实施为该公司信息化注入了新的活力,同时与ERP系统的有效集成,大大提高该公司从采购、库存、生产、销售到财务管理的有效协同,真正在企业搭建了一个统一集成的管理平台,使公司的信息化建设又迈向了一个更高的台阶。
5、求物流企业高手..举一案例说明物流信息技术改变企业现状~~
物流信息改变物流经营方式,我是一家物流信息企业的负责人,我给你讲述信专息化给物流带来的变化属。传统的物流在中国是以运输公司形式出现的,自物流一词进入中国时,并非是今天我们看到的物流,他主要是以港口,外向型经济为基础的运输形式。中国特色的物流一词的形成前身是众多的货运公司,配货站,物流信息也是随着物流的变化而形成的。主要改变是一种经营方式,把传统的封闭型经营转化为信息化经营,货物的流动更快了,使之价格也随着变化了,一些粗放型的经营也随着信息化的发展而进一步的提高。使之规模化更高。利润也非厚了。总之中国的物流现代化必然离不开物流信息化,信息化将随着现代化的进一步推进而起到更加主要的角色。
6、企业信息化管理运用案例
企业信息化管理运用就要从养猪开始,咱们就说说养猪吧, 这养猪啊,最怕公猪不老实,他总是想往猪圈外跑,你用棍子打他一下,他兴许就着你的棍子,一下子跑了,但是如果他想跑的时候,你给他喂点食,他一准摇着尾巴跟在你屁股后面哼哼。再说,你把他喂的肥肥的,他想跳都跳不动!那也不能他哼哼,我就喂啊,多没面子啊?这养猪啊,也能悟出道理的。仔细想想吧。