人力资源管理信息化的意义

1、人力资源信息化的优势在哪些方面

信息化建设是企业为提高自己综合实力，通过借助现代化信息技术构建企业整体形象而推行的管理理念。经济全球化的迅速普及，市场经济开始蓬勃发展，企业传统管理已经远远无法满足市场发展的需求。信息化建设是现代企业建立品牌、提升服务、树立形象的核心思想，是企业可持续发展和提高市场竞争力的重要保障。

信息化建设涵盖的内容非常广泛，着重的是企业综合实力的比拼。随着信息技术在企业管理中应用的不断深入，信息化建设的重要性也日益凸显。人事管理是企业管理的重要组成部分，是企业人才培养与挖潜潜能的后勤基地，人事管理体制的健全与否，直接影响到企业在未来发展中的市场地位。因此，企业的信息化建设，人事管理是关键。

人事管理，简单来说，就是通过一定的科学手段，调节人与事之间的关系及矛盾，充分挖潜人的潜能，使得使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现企业管理目标的过程。综观企业人事管理的全过程，我们可以发现，企业的人事管理大致经历了3个阶段。

第一阶段，也是企业人事管理的最原始阶段，这一阶段的人事管理基本以手工纸张管理为主。由于信息网络技术的局限，企业人事部只能把员工的相关信息都记录到纸质文档上，然后依次划分区域进行存储。通过描述可以看出来，这一阶段的人事管理都是以人为主体，人事管理的效果完全取决人的办事效率，任何细微的人为失误都可能导致企业人事管理的瘫痪，充分体现了人事管理方式落后的时代性。

第二阶段，信息技术的发展给企业的管理带来无限的遐想空间，计算机的慢慢普及使得信息网络技术越来越多的参与到企业的日常办公行为中去，这也使得企业的人事管理上升到了一个新的阶段。不再是单纯的依靠人工纸质来管理，更多的是开始借助电子表格等网络行为来存储企业的人事档案。可以看出，这一阶段的人事管理在数据存储的安全性及数据传输的效率上都得到了明显的提升，网络技术管理的优势也随之得到无限的放大。

第三阶段，也是目前众多企业正在实施或者已经实施的软件管理模式，不同于第二阶段的人事管理，这一阶段的人事管理都是全程的电子化管理模式，所有的人事信息数据都是通过虚拟的网络云端进行存储、传输，进一步增强了数据的传输能力，这就是现代化的人事管理软件强大管理能力。相比之下，人事管理软件最大的优势就在于它有特定的数据库来统一管理所有经由软件的数据信息，然后形成一个统一的资料库，进而输出相应的报表供企业查询统计，所有的这些过程，都是软件自动进行的。而且更难能可贵的是，人事管理软件在查询数据上也提供了较为方便的操作模式，可以经过简单的设置进行准确的定位。

通过企业人事管理所经历的三个阶段，我们可以发现，企业的人事管理是一个逐步向前递进的过程，由最初的人工管理模式逐步向现代化的软件管理模式转变，很大程度上体现了人事管理现代化的趋势。人事管理软件的出现及普及，改变了企业传统意义上人事管理理念，在改变企业管理模式的同时最大化的促进了企业人事管理效率的提升。也正因为如此，企业推行信息化建设是非常符合历史趋势的，也证明了采用软件辅助企业管理的优势所在。当然了，人事管理软件只是其中的一个典例，企业信息化是一个系统的、全方位的企业管理升级，需要企业再接再厉，再创新高。

2、信息化管理对企业人力资源管理有什么影响？

伯特咨询随着人力资源管理工作的逐步深入，发现越来越多的企业信息化支持是一个绕不开的命题。HR+IT的组合拳，为传统人力资源管理带来了新变化、新可能，主要包括：
1. 更高效的工作推进：无论是较为基础的人事管理领域工作，还是很多企业目前推行的诸如职业发展积分、内部人才市场等管理模块，借助信息化系统的力量可以大大提升作业效率；
2. 更充分的信息交互：借助信息化系统，管理者和员工能够方便地了解到企业人力资源管理的基础体系、重要制度，既有利于加深理解、有效开展HR工作，同时管理者和员工也能够对应反馈自身建议或问题，助推管理升级；
3. 更创新的人才管理：现代企业的人才管理，需要从人力资本的视角出发，一方面识别员工多领域的知识与能力，提升内部按需选才、有效组队等工作的准确性；另一方面又要能够对各级各类人才的效能输出进行准确评价，建立人才管理的看板或者仪表盘，这一切管理理念、方法层面的创新实践都需要依托于信息化手段予以实现。

3、人力资源管理信息化发挥着什么作用？

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写的十分不错

4、为何企业需要人力资源管理系统信息化的建设？

有利于企业整合管理资源，提高管理效率，降低管理成本信息化的首要作用是提高工作效率，表现在人力节约、人力资源业务办理速度提高、差错率下降、人力资源方面的决策速度加快、决策质量提高等方面。我现在用的2号人事部就能实现以上功能。传统的手工管理时期，人力资源部门不管是设计工作、组织培训、招聘人员，还是工资发放、档案管理等琐碎的具体工作都必须依靠手工操作，效率低并且容易出错。信息系统的投入，减轻了手工作业造成的查询、统计等方面繁重的计算工作，缩短了各职能工作的时间，大大提高了人力资源管理的运作效率。同时，信息化可以减少人力资源管理工作的操作成本、降低员工流动率、减少通讯费用等，从而降低组织的管理成本。

5、大家都再说中国人力资源管理信息化，真的有必要吗？

人力资源管理信息化是非常有必要的，
因为随着社会的发展，
越来越多的人力资源管理都要信息化了，
这样能够提高工作效率。

6、如何理解人力资源管理信息化建设对企业的利，弊

　随着信息技术飞速发展及其对社会经济各方面的强力渗透，无疑对人力资源及其管理也产生了深刻的影响。

首先，加强人力资源管理信息化建设，有利于整合管理资源，降低管理成本。通过开发或者引入人力资源管理系统，企业可以整合现有的管理资源，为其他管理系统提供基础平台。人力资源信息包括最为完善的员工背景信息，可以说是企业所有员工作为丰富的信息库。[2]对人力资源进行信息化管理可以方便企业在进行其他管理时方便地调取各种信息。

其次，加强人力资源管理信息化建设是提高管理效率的需要。考勤、工资发放、员工信息管理等工作作为人力资源管理日常性的事务，往往要持续占据人力资源管理人员的大量时间，手工操作不仅效率低下，而且容易出错。同时，因为缺乏有效的技术手段，一些基础性的人力资源信息收集和分析工作显得十分繁杂，并且收集到的信息不能有效的共享。人力资源管理信息化可使上级的有关信息和资料直接传递到基层，有利于管理和政策的实施。另外，人力资源管理信息化有助于企业迅速、有效地收集各种信息，加强内部沟通，加强对全系统人力资源管理的实时监控，提高人力资源管理部门的工作效率。

最后，办公室的自动化也和人力资源信息化管理的关系极为密切。因为人力资源管理从广义上来讲，也是属于办公系统的一部分，如果人力资源管理实现了信息化，也可以说是办公系统实现了自动化。传统的人力资源管理技术主要以纸和笔为主要工具，其效率较低，并且检索性较差。再以互联网为代表的信息技术飞速发展的今天，计算机和网络已成为人力资源管理者的主要劳动工具，无论是人员培训、岗位分析、招聘和录用资料的处理，还是面试、笔试、绩效评估，都可以运用计算机和网络完成。

3、中国企业人力资源管理信息化过程中的障碍

得益于计算机技术的迅速发展，信息化人力资源管理从80年代初开始兴起于国外，随着90年代以互联网技术为代表的信息技术的蓬勃发展，人力资源管理信息化的趋势更是愈来愈明显。而我国在80年代初才刚刚实现改革开放，引进人力资源管理信息化理念更是90年代以后的事，受困于我国落后的计算机信息技术和计划经济体制残留的保守僵化思想，我国的人力资源管理信息化的发展并不顺利，一般来说，主要有以下几个方面的问题：

3.1 企业管理人员的观念落后

人力资源的管理较为复杂，牵扯到企业内部的每个人，信息化人力资源管理更是如此，所以企业各方的配合支持是极为重要的，尤其是高层人员，更是需要对此给予足够的重视。当前有不少企业的高层管理人员对人力资源管理信息化的理解不够，没有认识到其重要性，存在着各种各样的误区。[3]很多的管理者认识不到人力资源信息化管理的重要性，目光短浅，只关注能直接创造效益的项目和工作，将其视为可有可无甚至是负担。

3.2 企业信息化的硬件水平较低

所谓企业信息化的硬件，主要是指的企业人力资源信息化的操作水平、建立信息化企业人力资源库所需的设备等等，这与被称为企业软件的信息化管理观念正相对。信息化人力资源管理人才，不光是需要专业技术人员，同时这些管理人员还需具备传统人力资源管理人员所具备的对企业未来规划的理解，对企业长远发展战略的熟悉，还要具备做企业员工思想工作的能力。因此，当前的人力资源管理人员，不但是IT人才，还是人力资源和IT的混合人才。

3.3 追求一步到位，造成停滞不前

很多单位在进行人力资源信息化的过程中，出于长远的考虑，往往趋向于选择完美的软件系统。事实上，成功的人力资源信息化是一个循序渐进的过程，不可能一蹴而就，盲目追求完美解决方案可能导致企业为适应先进的管理模式和业务流程，而对现在的管理模式进行大规模的再造，引起一场“管理革命”。[4]中国企业近70%没有实现完全的市场化运作，因此采用渐进式改革更为合适。

4、信息化人力资源系统方法

企业信息化人力资源系统的建立，在技术上需要注意以下几个方面：

4.1 协同办公

将办公收发文件的处理与其他各项业务活动尤其是人力资源管理活动协同，达到业务信息处理和办公自动化相结合，办公和业务协同，利用办公自动化协同并推动业务信息化尤其是人力资源管理信息化处理。

4.2 协同档案管理

将员工的档案管理与日常业绩考核的相关信息进行协同，利用信息系统完成档案的自动归档，提高档案管理的功能，方便信息的检索，使得业务管理与档案管理进行互动，提高档案管理的管理效率，同时提高业务的处理能力。

4.3 人机协调

通过业务技术的处理，实现人机的协调工作，包括时间的协调，业务处理的协调，从业务处理的各个角度通过信息系统提供业务辅助，能够提供即时的信息帮助；并通过操作人员的合适处理、简单操作进行业务的处理，达到人与机器的充分协调。

4.4 数据信息自动匹配，辅助业务决策

在员工管理的过程中，考核人员经常要对多种考核标准、管理要求、法规依据等因素进行检查然后再做出合适的处理结果。在系统中利用计算机查找各类供参考的规则或事实，并自动对数据进行匹配，提示信息提出处理建议，让管理人员可以从容地根据这些信息做出最恰当的处理。

4.5 数据的输入与输出

数据的输入输出是系统使用及性能的重要体现，达到合理简便的数据输入，系统采集足够的信息资源，有效的数据输出，展现系统的处理结果，以实现系统的信息化目标。这要求系统必须能够实现输入的正确性、规范性、合法性和便利性，也保证输出的数据丰富、灵活便捷、具有人性化。

4.6 数据保护

为了更好地保护数据库和应用系统的安全，首先需要认识数据库安全的重要性，搞清楚受到哪些主要威胁，正确理解数据库系统的安全要求，才能确定合理的安全策略。数据库主要的安全要求是数据库的完整性、可靠性、保密性、可用性和可靠性。其中完整性包括物理完整性、逻辑完整性和元素完整性；保密性要求包括访问控制、用户认证、审计跟踪、数据加密等内容。

5、企业进行人力资源管理信息化的过程中应该注意的方面

5.1系统规划对于人力资源管理信息化的实现具有重要作用

从系统的观点出发对人力资源管理的信息化过程进行统筹考虑。人力资源管理信息化建设不是一朝一夕的事，也不是一次开发就能完成的事，需要企业结合行业发展战略，统筹规划、分步实施、逐步完善、不断提升。对人力资源管理信息系统工程的建设难度有足够的估计，对建设过程和模式的认识要统一。不仅要从整体上考察人力资源管理信息化的重要作用和实施步骤，同时系统科学的细分到人力资源管理信息化实现过程中的每一步，对各项实施工作加以规划，也对各项任务的责任人有明确的规划。[5]

5.2 人力资源管理信息系统运行的内外环境要充分融合

e-HR系统解决方案实施过程必须同时考察系统运行的内外部环境。实施一套新的程序系统需要考虑内外部环境的诸多因素，诸如企业内部原有的管理制度、企业员工的素质、企业文化等内部因素和外部环境的很多因素都可能影响到人力资源管理系统的运行。持续不断的修正管理制度和管理流程，使得系统本身和运行的内外部环境相匹配，这样才能使新型的管理模式得以无障碍的推行。

5.3 充分利用各类资源

企业应当充分利用内外部资源。一方面企业应当向人力资源管理信息化水平高的企业学习，借鉴他人成熟的经验，有效的实现信息共享。另一方面，需要加强对员工的培训，培养员工的学习意识和学习能力，特别是主动获取知识的能力，形成学习型组织模式。

5.4 动态对待人力资源管理信息化的实现

在人力资源管理信息系统的实施过程和系统使用的过程中要前瞻性地考虑未来可能发生的各种情况，做到未雨绸缪，避免不利因素对未来工作造成干扰。人力资源管理信息化的过程中会遇到这样那样的困难，企业在实施过程中应当充分收集相关信息，预测可能出现的问题，做好应急方案。以免问题出现时仓皇应对，耽误人力资源管理信息化的进程。

5.5 实现人力资源管理信息化要及时准确地进行系统评价

任何管理活动都需要及时的进行控制，在人力资源管理信息系统实施完成后需要及时进行效果评价，科学评估项目实施存在的问题，发现问题，及时纠正偏差，保证实施的效果和计划一致，使人力资源管理信息系统发挥最佳作用。

7、为什么企业需要人力资源管理系统信息化的建设

一、

人力资源管理信息化建设的必要性

1、有利于企业整合管理资源，提高管理效率，降低管理成本 信息化的首要作用是提高工作效率，表现在人力节约、人力资源业务办理速 度提高、差错率下降、人力资源方面的决策速度加快、决策质量提高等方面。 传统的手工管理时期， 人力资源部门不管是设计工作、 组织培训、 招聘人员， 还是工资发放、档案管理等琐碎的具体工作都必须依靠手工操作，效率低并且容 易出错。信息系统的投入，减轻了手工作业造成的查询、统计等方面繁重的计算 工作， 缩短了各职能工作的时间， 大大提高了人力资源管理的运作效率。 同时，信息化可以减少人力资源管理工作的操作成本、降低员工流动率、减

少通讯费用等，从而降低组织的管理成本。另一方面通过对人力资源管理流程的 优化、完善、固化等过程，可以从相应部门获得更多有价值的信息，为企业的战 略性决策提供数据支持。在这种转变后，企业人力资源部门才可能实现从“成本 部门”向“价值部门”的转换，真正成为企业战略的业务合作伙伴。 2、有利于有效贯彻落实人力资源解决方案 我们知道，企业在发展的各个阶段都会遇到人力资源管理上的各种问题，当 各种问题出现时，企业管理者首先就是从人力资源管理措施上寻求解决方案，当 方案出台并着手实施时，人力资源部门发现很难将这个方案真正落实下去，在执 行过程中也会遇到很多难以预料的问题。 执行不力的结果要么方案被锁在文件柜 里束之高阁，要么实施质量和收益大打折扣。执行不力的主要原因不是方案本身 不好，而是缺乏方案实施的平台和工具。从深层次看，传统手工作业方式与以精 细化、量化管理为特点的现代人力资源管理模式产生了不适应性。企业必须实现 人力资源管理方式的转变，其主要途径是实施人力资源管理信息化。让人力资源 管理可以适应企业现代化管理的要求。 3、有利于改善人力资源部门的服务，推进全面人力资源管理。 在现代企业中，人力资源管理工作人员已经不仅仅局限于人力资源部门，而 是扩展到了整个公司各个层面。随着互联网技术的普及应用，e-HR 软件从 C/S 模式向 B/S 模式的转变，基于互联网操作的 e-HR 软件通过对用户权限的划分， 把 HR 管理人员和非 HR 管理人员整合在一起。通过面向全员的信息化工具，延伸 人力资源管理范围，提高各级人员参与人力资源管理的程度，有效地改善人力资 源部门的服务范围和服务质量。在员工充分参与的基础上，推进人力资源管理工 作不断创新和全方位提高。 4、有利于推动管理方式人性化 信息系统的投入，使员工与企业之间在根本利益方面的互动成为可能，体现 了实时管理的优越性。 信息化人力资源管理是管理技术与信息技术之间的完美融 合，在消化吸收先进的人力资源管理理念的基础上，可以在系统中体现人力资源 管理的全部内容与业务流程， 从而使得人力资源管理系统可以被用来定义专业部 门的工作内容，优化和规范其业务流程，从而成为企业人力资源部门信息化、职 业化、个性化的管理平台，真正实现管理方式的人性化。 随着人力资源管理信息化不断的实践、发展、提升，人力资源管理信息化给 企业带来的价值会越来越清晰。同时，我们要清醒的认识到 e-HR 软件作为一种 信息化落地工具，与其服务对象——人力资源管理要有机结合起来，以有效地提

升企业人力资源管理水平，使 e-HR 软件能够真正地为企业所用，发挥其应有的 价值。 二、推进人力资源管理信息化的措施 1、从观念层着手，建设新型企业文化。 人力资源信息化并非只是单纯购置一套 e-HR 系统，其深层次意义在于管理 理念的信息化，是企业管理者和全体员工对信息化的认识、认可，故而信息化引 出的企业再造不仅仅是组织流程的再造，更是企业文化的再造。 因此，只有当企业在观念层上完成这一新型企业文化建设以后再引进 e-HR 系统，员工才能充分领会 e—HR 对于组织和自身的重大意义。从而主动积极地学 习新技术，适应 e-HR 带来的变革，为 e—HR 实施消除了一大障碍。同时管理层 及时有效地与全体员工沟通。让他们认识到 e-HR 不是要损害员工的利益，反而 能从长远角度上提升组织的核心竞争能力，进而为员工创造理想的职业生涯，这 样，全体员工参与 e—HR 实施的积极性会大大提高，为人力资源部门献计献策， 提供广泛的支持。任何—种新生的、先进的管理理念，一旦得到全员支持，必将 发挥其巨大的功能。 2、加强人力资源管理信息化基础设施建设 可以说，企业人力资源管理信息化建设的关键就是基础设施建设，即配备适 宜的计算机和计算机网络，建立一定规模、结构合理的信息化基础设施，为企业 全面推进人力资源管理信息化奠定基础。 要切实做好以下几点：首先，实现办公自动化。因为利用人工手段进行庞大 的人力资源信息的收集、处理及科学决策已不能适应时代发展的要求。因此，改 变办公模式，是人力资源管理信息化的基础任务。 其次，开展软硬件基础设施建设。为了实现信息化，投入必要的软硬件设备 算是最基本的环节。 最后，开展网络建设。要利用现代信息技术来改善管理模式，架构一个共享 资源的平台，提高计算机和网络技术在人力资源管理中的应用程度，逐步提高人 力资源管理信息化水平。 3、建立专业化、信息化的人才队伍 可以说，人才队伍建设是人力资源管理信息化成功的根本。企业人力资源信 息化管理需要综合性的高素质人才，要求他们在具备现代管理知识的基础上，熟 练掌握现代信息技术手段。 首先，人力资源管理者必须精通人力资源管理技能、精通经营知识，应该具

有专业化的工作态度， 以及一定的软件应用水平。 人力资源管理人员是推进 e-HR 的关键力量， 因此一定要对他们进行专业培训， 提供他们的操作能力和综合素质。 其次是企业的全部员工，e-HR 系统对员工素质要求较高，实施 e-HR 前应该对所 有员工进行不同程度的技术培训和人力资源管理理念培训。 4、注重人力资源管理信息化的长期发展规划 有些企业往往只注重眼前的发展状况， 对信息化的管理没有一个长期的战略 规划，从而导致企业的人力资源管理信息化有了好势头，却夭折在摇篮中。任何 一种信息化管理都需要长期的发展，尤其是像人力资源管理这种庞大、复杂、及 其重要的管理领域的信息化，迫切需要企业给予长期的关注和合理的发展规划。 只有不断地发展改进才能充分发挥信息化人力资源管理的优势。

人力资源管理信息化不只是一个管理手段，更是一种适应时代，适应经济发 展的管理思想。它可以给企业创造出巨大的价值，包括有形的和无形的价值。但 是，这种管理思想的变革必须建立在企业战略和实际情况的基础上，企业不能一 味的因循守旧，但也不可以盲目求变。人力资源管理的信息化过程是一个长期而 复杂的过程，企业要通过合理的措施和手段，在长期规划发展下，利用其提高企 业的竞争力。

8、信息化人力资源管理有什么优点啊？

很多集团企业来在e-HR建设方源面总是避免不了大型企业财大气粗，一掷千金购买国际知名的大牌，或者贪大求全，想要一次性解决所有问题，而忽略了选择最适合自己的e-HR系统，忽略了HR信息化是需要全员参与，是需要与国情政策相结合的信息化系统。
目前来说，2号人事部是E-HR系统里本土化做得比较好的。

9、信息化人力资源管理有什么优点？

很多集团企业在e-HR建设方面总是避免不了大型企业财大气粗，一掷千金购买国际知名的大品牌，或者贪大求全，想要一次性解决所有问题，而忽略了选择最适合自己的e-HR系统，忽略了HR信息化是需要全员参与，是需要与国情政策相结合的信息化系统。
目前来说，2号人事部是E-HR系统里本土化做得比较好的。

10、人力资源管理信息化有必要吗？

很有必要，人力资源信息化管理有利于推动管理方式人性化 信息系统的投入，使员专工与企业之间属在根本利益方面的互动成为可能，随着人力资源管理信息化不断的实践、发展、提升，人力资源管理信息化给 企业带来的价值会越来越清晰。同时，我们要清醒的认识到 e-HR 软件作为一种 信息化落地工具，与其服务对象——人力资源管理要有机结合起来，以有效地提升企业人力资源管理水平，使 e-HR 软件能够真正地为企业所用，发挥其应有的 价值。2号人事部就是一款功能特别稳定以及完善的人力资源管理软件。