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信息化应用的意义

发布时间: 2021-02-21 00:00:41

1、企业信息化建设的意义?

1、促进组织结构优化,提高快速反应能力。
大多数中小企业的组织结构是建立在专业化分工基础上的“金字塔”型组织结构,但由于其存在多等级、多层次、机构臃肿,横向沟通困难,对外界变化反应迟缓等弊端,已不能适应日益复杂、变化多端的市场环境。而在信息技术的支持下,企业可以简化企业组织生产经营的方式,减少中间环节和中间管理人员,从而建立起精良、敏捷、具有创新精神的“扁平”型组织结构。这种组织形式信息沟通畅通、及时,使市场和周围的信息同决策中心间的反馈更加迅速,提高了企业对市场的快速反应能力,从而更好地适应竞争日益激烈的市场环境;
2、有效地降低企业成本。
信息技术应用范围涉及整个企业的经济活动,可以有效地、大幅度地降低企业的费用。主要表现在:企业利用信息技术获取外部信息如市场信息、产品销售渠道信息、相关竞争信息等方面的成本降低;计算机辅助设计和制造技术可以使企业降低新产品的设计、生产成本和对现有产品进行修改或增加新性能的成本;库存管理信息化使企业减少了库存量,降低了管理成本;信息技术的应用尤其是迅速发展的电子商务大大降低了企业的交易成本;
3、提高企业的市场把握能力。
在把握市场和消费者方面,由于信息技术的应用,特别是电子商务在企业经营管理中的广泛应用,缩短了企业与消费者的距离,企业与供应商及客户建立起高效、快速的联系,从而提高了企业把握市场和消费者的能力,使企业能迅速根据消费者的需求变化有针对地进行研究与开发话动,及时改变和调整经营战略,不断向市场提供质量更好、品种更多、更适合消费者需求的产品和服务;
4加快产品和技术的创新。
息技术能极大提高企业获取新技术、新工艺、新产品和新思想的能力。同时,现代信息技术与制造的结合所形成的各种企业信息技术,如计算机辅助设计、计算机辅助制造、计算机辅助工艺编制、柔性制造系统、敏捷制造、计算机集成制造系统等,实现了企业开发、设计、制造、营销及管理的高度集成化,极大地增强了企业生产的柔性、敏捷性和适应性。此外,集成制造技术在产品设计开发中的扩散和渗透,使企业具备大规模定制的制造能力,其结果可使企业“个性化、多品种、小批量”的生产和服务;
5、促进企业提高管理水平。
推进企业信息化是促进企业管理创新和各项管理工作升级的重要突破口。企业信息化不只是计算机硬件本身,更为重要的是与管理的有机结合。即在信息化过程中引进的不仅是信息技术,而更多的是通过转变传统的管理观念,把先进的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,进行管理创新。以此建立良好的管理规范和管理流程,构建扎实的企业管理基础,实行科学管理,从而提高了企业的整体管理水平;
6、提高企业决策的科学性、正确性。
完备的信息是经营决策的基础。信息技术改变了企业获取信息、收集信息和传递信息的方式,使管理者对企业内部和外部信息的掌握更加完备、及时和准确。另外,各种决策工具如专家系统、决策支持系统等的应用,极大地增强了决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率;
7、提升企业人力资源素质。
企业的竞争是人才的竞争,是人员素质的竞争,人员素质在企业竞争优势中极为重要。企业信息化,可以加速知识在企业中的传播,使企业领导至全体员工知识水平、信息意识与信息利用能力提高,提升了企业人力资源的素质及企业文化的环境。不管是高层领导、技术人员还是业务人员都将在信息化过程中不断学习,学习信息技术,学习新的管理理论,实现现有知识的及时更新和新知识的应用。
总之,目前正处在知识经济的新时代,企业面临着日趋激烈的市场竞争,企业应早日推进企业信息化建设来增强自身实力和竞争力,企业才能更加充满活力,从而使企业获得持续的发展。

2、企业信息化建设的重要意义有哪些?

企业要想在市场竞争中立于不败之地,必须进行信息化建设,信息化建设水平成为企业获取竞争优势的关键所在。其重要意义表现在以下几个方面:
一、 改变企业的管理模式
传统企业的组织结构臃肿、人员冗杂,信息闭塞,管理决策者与员工之间缺
乏有效沟通,部门与部门之间合作不畅。
应用现代化的计算机信息系统,对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各部门开展业务活动,提高企业的管理水平。通过信息化建设,使得企业的管理更加细致、更加有序,有利于规章制度的进一步落实,从而提高企业的核心竞争力。
二、减小企业成本
信息技术的应用,一方面可以大大减少企业的生产成本,通过生产技术的革新,提高生产效率,缩短了生产时间,从而达到减少企业生产成本的目的;另一方面可以大大减少企业的决策成本,通过信息化的管理,可以将企业由过去的重生产管理向现在的重决策管理转变,将目光投向市场,充分分析市场需求,避免决策失误给公司带来的重大损失。
三、降低了培训考核成本
传统的培训方式占用时间多,培训方式枯燥,效果也不够显著。随着网络技术的发展,麦塔在线培训学习系统营运而生,基本涵盖了传统的学习培训流程、在线学习管理、练习测试管理、学习资源管理等众多管理模块,随时随地就能学习。
企业信息化是国家信息化的重要内容,也是企业改善管理、适应市场需求,的重要举措。通过信息化建设,企业能够充分利用内外部资源,不断提高生产、管理、决策水平,进而提高企业经济效益和核心竞争力。

3、信息化有哪三个方面的意义

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。(智能化工具又称信息化的生产工具。它一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。)与智能化工具相适应的生产力,称为信息化生产力。智能化生产工具与过去生产力中的生产工具不一样的是,它不是一件孤立分散的东西,而是一个具有庞大规模的、自上而下的、有组织的信息网络体系。这种网络性生产工具将改变人们的生产方式、工作方式、学习方式、交往方式、生活方式、思维方式等,将使人类社会发生极其深刻的变化。
信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础,对所研究对象各要素汇总至数据库,供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术,使用该技术后,可以极大的提高各种行为的效率,为推动人类社会进步提供极大的技术支持。

4、企业信息化的作用

1、扎实提高各种业务的管理水平,如果缺乏数据和信息共享,从订单询价到制造、交付的每个过程,业务人员都将缺少业务决策的可靠依据,更谈不上业务模型的软件化,形成进度、成本、质量等关键要求预知预防、避免损失与浪费的工作平台。

2、实现日常管理规范化、高效化,企业管理制度如果只是依靠书面的管理文件和人为的监督执行,会有极大的风险。尤其是在职业化教育普遍缺失的广大中小企业,缺少可靠的信息化手段,质量、安全、成本都无法保证,并且潜在问题很多。

3、为员工提供自主管理的工作平台,在企业内部通过公平的分工、合理的定额、完善的信息、及时的核算、异常的响应,让员工主要依靠非人为的管理系统,安安心心做好自己的工作,这样的自主管理,管理成本最低、工作效率最高。

4、形成持续优化并能高效落实的体系,随着社会发展变化速度的加快,企业对外部环境和用户需求变化的响应的速度和能力在不断提高,只有依靠先进的信息化系统,才能适应小批量、多品种的订单等变化带来的人员、物质等资源整合的变化。

5、让企业高层有精力考虑整体问题,企业稍有规模,如果没有可靠的授权机制、依赖于关系和权力,往往会陷入形式主义(文山会海、回避责任)、官僚主义(流程冗长、随意决策),内耗严重(关系复杂、用人唯亲),企业高层无法花精力从整体上考虑如何解决企业经营能力提升的问题。

6、让企业家有时间考虑未来的问题,企业内部协调没有责任落实、专业高效的日常信息发布和处理机制,并依托现代化的移动办公工具,企业家无法摆脱被琐事纠缠的窘境,为企业持续发展思考如何应对未来的机会和挑战。

(4)信息化应用的意义扩展资料

相关方法:

1、业务流程重构方法

在20世纪90年代初,美国学者哈默和钱佩在其著作《企业重构》中系统地提出了企业业务流程重构的思想。

企业业务流程重构的中心思想是在信息技术和网络技术迅猛发展的时代,企业必须重新审视企业的生产经营过程,利用信息技术和网络技术,对企业的组织结构和工作方法进行“彻底的、根本性的”重新设计,以适应当今市场发展和信息社会的需求。

2、核心业务应用方法

任何一个企业,要想在市场竞争的环境中生存发展,都必须有自己核心业务,否则必然会被市场所淘汰。

3、信息系统建设方法

对于大多数企业来说,由于建设信息系统是企业信息化的重点和关键。因此,信息系统建设成为最具普遍意义的企业信息化方法。

5、信息化的意义和作用有哪些?

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。(智能化工具又称信息化的生产工具。它一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。)与智能化工具相适应的生产力,称为信息化生产力。智能化生产工具与过去生产力中的生产工具不一样的是,它不是一件孤立分散的东西,而是一个具有庞大规模的、自上而下的、有组织的信息网络体系。这种网络性生产工具将改变人们的生产方式、工作方式、学习方式、交往方式、生活方式、思维方式等,将使人类社会发生极其深刻的变化。

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