货代信息化
1、推荐可免费使用的货代系统,最好功能全面。
货代管理系统,简称FMS(Freight Management System),是针对货代行业所特有的业务规范和管理流程,利用现内代信息技术以及信息化的理论容和方法,开发出的能够对货代企业的操作层、管理层和战略决策层提供有效支持与帮助的管理系统。
可选系统有:
L5货代系统(立刻国际物流管理系统)
功能如下:
一、基础资料维护
1、用户权限;
2、打印报表;
3、客户及供应商资料;
4、港口航线;
二、订单模块
1、海运出口;
2、海运进口;
3、空运出口;
4、空运进口;
5、国内贸易;
6、报关业务;
三、操作模块
1、报关单登记;
2、退单管理;
3、运输委托;
4、提单管理;
四、标准结算模块
1、费用管理;
2、应收账单管理;
3、应收发票管理;
4、应付款单管理;
5、收付核销管理;
五、自动化结算模块
1、自动生成客户账单;
2、自动计费功能;
六、统计报表模块
1、业务量统计;
2、开票统计;
3、请款统计;
4、应收应付账龄统计;
5、未开票统计;
6、毛利统计;
2、以某一个企业的物流信息系统(仓储/运输/配送/快递/货代等)为例,论述物流信息化对物流管理的作用!
民营企业和少数改制后的国有企业。如中海物流的客户主要有IBH、美能达、诺基亚、三洋、东芝、三星、华为、联想等企业;宝供物流公司服务的对象是宝洁、飞利浦、雀巢、沃尔玛、联想等。
总之,随着物流热的兴起,第三方物流得到长足发展,既有量的增加,涌现出许多物流企业,2001年仅北京市注册为“物流”的企业就有120多家,上海截至2001年底挂“物流”名称的企业已超过1000家;又有质的提高,物流服务功能显著改善,出现像中远集团、中外运集团那样既有规模又有效益的物流企业。但从整体上看,企业规模不大,服务水平不高,第三方物流还只停留在某一个层面或某一个环节上,没有实现从原材料供给到商品销售整个供应链的全程服务,还没有形成真正意义上的网络服务。
存在的主要问题有:
1.物流观念落后,自办物流现象突出。由于对物流作为“第三利润源泉”的错误认识和受“大而全”、“小而全”的观念影响,很多生产或商业企业既怕失去对采购和销售的控制权,又怕额外利润被别的企业赚去,都自建物流系统,不愿向外寻求物流服务。中国仓储协会2001年对2000家企业的调查,第三方物流业务在生产和商业企业所占比重仅为21%和13%。
2.条块分割严重,企业规模偏小。长期以来,由于受到计划经济的影响,我国物流企业形成多元化的物流格局,除了新兴的外资和民营企业外,大多数第三方物流企业是计划经济时期商业、物资、粮食、运输等部门储运企业转型而来。条块分割严重,企业缺乏整合,集约化经营优势不明显,规模效益难以实现。
3.物流渠道不畅。一方面,经营网络不合理,有点无网,第三方物流企业之间、企业与客户之间缺乏合作,货源不足,传统仓储业、运输业能力过剩,造成浪费;另一方面,信息技术落后,因特网、条形码、EDI等信息技术未能广泛应用,物流企业和客户不能充分共享信息资源,没有结成相互依赖的伙伴关系。
4.服务功能不全。大多数物流企业只能提供单项或分段的物流服务,物流功能主要停留在储存、运输和城市配送上,相关的包装、加工、配货等增值服务不多,不能形成完整的物流供应链。据中国仓储协会2001年初的调查,在采用第三方物流的需求企业中,有23%的生产企业和7%的商业企业对第三方的物流服务不满意。
5.物流人才匮乏,设施落后,管理水平较低。我国物流业还处在起步阶段,高等教育和职业教育尚未跟上,人才缺乏,素质不高;物流设施设备落后、老化,机械化程度不高,不符合客户特定要求。
二、中国第三方物流发展思路
中国加入WTO,使国内市场国际化,会有更多的外资物流供应商进入国内物流市场,对中国第三方物流业形成严峻的挑战。当务之急是利用短暂的三年过渡期,采取切实有效的措施,加快中国第三方物流发展,缩小与发达国家的差距。
1.加快产权制度改革,激发企业活力。中国现有的第三方物流企业多数是从国有仓储、运输企业转型而来,带有许多计划经济的遗迹,不能适应国际市场竞争。因此,必须建立股权多元化的股份制企业和完善的法人治理结构,理顺权益关系,实现政企分开、所有权和经营权分离,保证企业按市场规则运作,激发企业活力,向现代物流业转化。特别是规模较大的企业,一方面要进行内部的整合,优化内部资源配置,中远集团在整合现有物流资源和中国外轮代理公司业务的基础上,2002年初成立中远物流公司,重新构建覆盖全球的物流服务网络;另一方面,借助资本市场的力量,进行企业改制上市,吸收和利用社会闲散资金,克服资本金不足的缺陷,促使企业快速成长;隆大,促使现代企业制度的建立和运作。
2.以信息技术应用为核心,加强网点建设。信息化与否是衡量现代物流企业的重要标志之一,许多跨国物流企业都拥有“一流三网”,即定单信息流,全球供应链资源网络,全球用户资源网络,计算机信息网络。借助信息技术,企业能够整合业务流程,能够融入客户的生产经营过程,建立一种“效率式交易”的管理与生产模式。在加入WTO的新形势下,物流市场从国内扩展到国际,能否有四通八达的网络愈发重要。
企业要双管齐下抓网络建设:一方面,要根据实际情况建立有形网络,若企业规模大、业务多,可自建经营网点;若仅有零星业务,可考虑与其他物流企业合作,共建和共用网点;还可以与大客户合资或合作,共建网点。去年,中远集团和小天鹅、科龙联合成立一家物流公司,合理配置异地货源,取得可观效益。另一方面,要建立信息网络,通过因特网、管理信息系统、数据交换技术(EDI )等信息技术实现物流企业和客户共享资源,对物流各环节进行实时跟踪、有效控制与全程管理,形成相互依赖的市场共生关系。
3.培育具有国际竞争力的物流集团,实行集约化经营。在市场经济中,一切要靠实力说话。只有具备强大的经济实力,才有可靠的资信保证,才能取信于人。中国仓储协会2001年调查显示,企业在选择第三方物流企业时最看重的是物流满足能力和作业质量。同时,第三方物流企业只有具备一定规模,才有可能提供全方位的服务,才能实现低成本扩张,实现规模效益。目前,许多第三方物流企业都是计划经济时期商业、物资、粮食等部门储运企业转型而来,都有特定的服务领域,彼此间竞争不大。若要适应入世后激烈竞争需要,必须打破业务范围、行业、地域、所有制等方面限制,树立全国一盘棋的思想,整合物流企业,鼓励强强联合,组建跨区域的大型集团,而且只有兼并联合,才能合理配置资源和健全经营网络,才有可能延伸触角至海外,参与国际市场竞争。
4.强化增值服务,发展战略同盟关系。根据物流业的发展趋势看,那些既拥有大量物流设施、健全网络,又具有强大全程物流设计能力的混合型公司发展空间最大,只有这些企业能把信息技术和实施能力融为一体,提供“一站到位”的整体物流解决方案。因此,我国物流企业在提供基本物流服务的同时,要根据市场需求,不断细分市场,拓展业务范围,以客户增效为己任,发展增值物流服务,广泛开展加工、配送、货代等业务,甚至还提供包括物流策略和流程解决方案、搭建信息平台等服务,用专业化服务满足个性化需求,提高服务质量,以服务求效益;公司要通过提供全方位服务的方式,与大客户加强业务联系,增强相互依赖性,发展战略伙伴关系。
5.要重视物流人才培养,实施人才战略。企业的竞争归根到底是人才的竞争。我们与物流发达国家的差距,不仅仅是装备、技术、资金上的差距,更重要的是观念和知识上的差距。只有物流从业人员素质不断提高,不断学习与应用先进技术、方法,才能构建适合我国国情的第三方物流业。要解决目前专业物流人才缺乏的问题,较好的办法是加强物流企业与科研院所的合作,使理论研究和实际应用相结合,加快物流专业技术人才和管理人才的培养,造就一大批熟悉物流运作规律、并有开拓精神的人才队伍。物流企业在重视少数专业人才和管理人才培养的同时,还要重视所有员工的物流知识和业务培训,提高企业的整体素质。
促使中国第三方物流发展是一项系统工程,仅靠物流企业自身的努力是远远不够的,还需要政府和行业协会的推动和调控作用,为中国第三方物流发展创造良好的外部环境。一是尽快建立健全相应的政策法规体系,特别是优惠政策的制定和实施,使第三方物流发展有据可依;二是尽快建立规范的行业标准,实施行业自律,规范市场行为,使物流业务运作有规可循;三是发挥组织、协调、规划职能,统一规划,合理布局,建立多功能、高层次、集散功能强、辐射范围广的现代物流中心,克服条块分割的弊端,避免重复建设和资源浪费现象,促进第三方物流健康、有序发展。
转自:保运通
3、国际货代怎样走信息化之路
一个合适的系统软件很重要,
1现在人员成本特别高,可以有效提高作业效率,降低人员成本,
2提高管理效率,人员分工,如作业报表等,业务报表分析,控制各个节点作业
3提高用户体验,好的系统软件可以有效的把系统中的各个客户关心的节点反馈到公共网站上去,供客户查询,类似快递公司,客户只要输入提单号等信息就能查询订单情况。
系统软件虽然重要,也要配合公司的管理制度,实现软硬件结合,才能有效的提升信息化水平,适应发展需要。
4、厦门货代软件用哪个?
荆艺软件可以,是厦门荆艺科技开发的。如果有不明白的,可以直接追问哦
5、货代公司都用什么软件
首先,作为一家企业。在国内,任意一家有独立财务人员的企业都会采购一套财务系统,一般以金蝶、用友为主。
其次,作为专注国际物流行业的货代公司,也必须有一套自有的独立的内部管理系统,主要管理客户、业务、费用等。
货代公司的内部管理系统一般被称作:货代系统,基本分为如下几种情况:
1、超大级综合型货代公司,因企业人数较多,一般上千人,全国各地均有分公司,这样的货代公司一般有两种选择:
1)自建IT团队,开发属于自己的内部管理系统,优势在于更加适用于自己企业内部,产品由需求决定,需求来自企业内部,因此系统在应用层面更加方便了本公司,缺点1在于如果技术团队实力不强,则研发会跟不上实际业务需求,缺点2在于如果技术团队拥有一定的实力,那么技术部门的成本会非常高昂,但是服务于企业的技术团队本身并没有造血,因此成本将会转嫁于业务团队,整体经营情况会被影响。
2)外包开发,一般综合型货代公司选择的外包公司,都是中大型技术公司,甚至是跨国企业,如SAP等。
一家综合型货代如果是逐步发展起来,那么一开始一定是自建团队,也会持续使用自建团队,直到遇到一些无可救药的问题,则会选择转变为外包,而此时外包势必会接入企业的管理,整个系统的调研、培训、上线,也会持续非常多的时间,企业越大,持续时间越久。
2、中大型货代公司,一般会选择自建IT团队或者选择专注于国际物流行业的IT公司,如立刻网、沃行之类的互联网公司来帮助自己架构系统、梳理整个流程。
3、中小型货代公司,一般会选择比较标准的国际物流管理系统,如立刻云国际物流管理系统。标准的货代系统,模块清晰,使用相对简单,逻辑也非常严谨,并且上线成本会非常低,一般7天-30天就可以从无到有,入门整套系统的应用。