信息化整合方案
1、如何做信息化整体规划
信息化规划是指在企业发展战略目标的指导下,在理解企业发展战略目标与业务规划的基础上,诊断、分析、评估企业管理和IT现状,优化企业业务流程,那么你对信息化规划了解多少呢?以下是由学习啦小编整理关于什么是信息化规划的内容,希望大家喜欢!
信息化规划的简介
企业信息化规划,制定企业信息化的系统架构、确定信息系统各部分的逻辑关系,以及具体信息系统的架构设计、选型和实施策略,对信息化目标和内容进行整体规划,全面系统地指导企业信息化的进程,协调发展地进行企业信息技术的应用,及时地满足企业发展的需要,以及有效充分地利用企业的资源,以促进企业战略目标的实现,满足企业可持续发展的需要。
信息化规划的咨询
信息化规划咨询是针对信息化规划过程中遇到的焦点问题而进行的咨询。
通过邀请与行业相关度高、业务类型相似度高的有成功或失败的信息化规划经验的企业高管及咨询专家参与。以能够帮助企业在信息化规划前期,避免信息化规划陷阱;在信息化规划中期,解决遇到的实际问题;在信息化规划实施后期,合理评估及改进,借助专家的经验和洞见,少走弯路、少犯错误。
信息化规划的焦点问题
焦点问题涉及到信息化规划前期的认识统一
1、 信息化规划如何以业务发展战略为导向?
信息化规划要从企业的经营战略目标出发,综合考虑企业的人、技术和管理的作用,综合运用现代管理技术、信息技术,从而实现企业经营全过程中的信息流、物流、资金流的有机集成和优化运行,提高企业的应变能力和综合竞争能力;
2、 如何认识信息化规划不是IT项目,而是管理项目?
信息化规划要遵循管理提升与IT建设并重的原则,尤其要关注业务流程的优化。信息化建设将使企业内外部的整合加速,从而促进企业组织结构的优化,并最终推动企业流程的优化;
3、 如何明确IT投资计划?什么是合理的范围?
信息化规划项目的一个重要输出是IT投资计划。IT投资的设计需配合管理、组织、业务提升分步实施、协同发展。科学的IT投资计划和严谨的实施保障,将协助企业均衡、持续地发展。
4、 如何避免信息化规划不能落地实现?
不落地是信息化规划项目最大的失败。保证信息化规划可落地实现,首先要有一个高品质的信息化规划方案。其次,需要防止规划内容与系统建设“两张皮”,这就要求在信息化规划过程中加强与软件厂商、实施商的交流,确保规划内容与系统建设匹配。第三,还要在企业内部持续做松土工作,针对各级人员进行信息化理念、方法技能的宣导和培训。
信息化规划的步骤
环境分析
对企业所处的环境进行分析是信息化规划必不可少的工作,它是规划的依据。在这部分工作中,需要深入分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境、企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等。其中,三点尤为重要,第一,要分析行业的发展现状,发展特点,发展动力,发展方向,以及信息技术在行业发展中起的作用,第二要分析并掌握信息技术本身的发展现状,发展特点,和发展方向。第三,要了解竞争对手对信息技术的应用情况。包括具体技术,实现功能,应用范围,实施手段,以及成果和教训等等。
企业战略分析
企业信息化是为企业战略目标实现服务的。为了进行企业信息化规划,在这部分,要明确企业的发展目标,发展战略,和发展需求。明确为了实现企业级的总目标,企业各个关键部门要做的各种工作。同时还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。在此基础上,通过分析,明确上述各个要素与信息技术特点之间的潜在关系,从而确定信息技术应用的驱动因素,使信息化与企业战略实现融合。
分析与评估企业现状
对企业的现状分析与评估应该从两个方面着手:企业的业务能力现状和企业的IT能力及现状。企业的业务能力分析是对企业业务与管理活动的特征、企业各项业务活动的运作模式、业务活动对企业战略目标实现的作用进行分析,揭示现状与企业远景之间的差距,确定关键问题,探讨改进方法。信息化现状分析是诊断企业信息化的当前状况,包括基础网络、数据库、应用系统状况,分析信息系统对企业未来发展的适应能力,给出信息化能力评估。
业务流程分析与优化
在前三步的基础上,分析并确定那些流程中不合理、效率低、与企业战略目标不符的流程及环节,发现能够在现有环境中实现企业战略目标,并使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程,从而根据企业战略目标和外部环境,进一步优化流程。
信息系统的特点如果能够和这些直接创造价值的关键业务流程融合,这对信息技术投资回报的贡献是非常巨大的,也是信息化建设的成败的一个衡量指标,在这一步中,实现信息化与企业业务上的融合。
信息化需求分析
需求分析是在企业战略分析和现状评估的基础上,按照优化流程的业务运作模式,制定企业适应未来发展的信息化战略,指出信息化的需求。需求分析包括系统基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等需求。
信息化战略的制定
根据前面五步分析的结果,制定和调整企业信息化的指导纲领,争取企业以最适合的规模,最适合的成本,去做最适合的信息化工作。这里包括三个方面的工作:
首先是根据本企业的战略需求,明确企业信息化的远景和使命,定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用。
其次是起草企业信息化基本原则。它是指为加强信息化能力而提出的基本的准则和指导性的方针。信息化基本原则犹如国家宪法,它代表着信息技术部门在管理和实施工作中要遵循的企业条例。是有效完成信息化使命的保证。
然后是制定信息化目标。它是企业在未来几年为了实现远景和使命而要完成的各项任务。对于所形成的每一个业务构想,明确IT对其支持的理想状态,即IT战略目标。
总体构架和标准
在企业发展战略目标的指导下,基于业务发展需求和对信息化的需求,首先,从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划,确定信息化体系结构的总体架构。同时,还需要拟定信息技术标准。这一部分涉及到对具体技术产品,技术方法,和技术流程的采用。它是对信息化总体架构的技术支持。通过选择具有工业标准,应用最为广泛,发展最有前景的信息技术为标准,可以使企业信息化具有良好的可靠性,兼容性,扩展性,灵活性,协调性,和一致性。从而提供安全,先进,有竞争力的服务,并且降低开发成本和时间。
信息化项目分解
分析整个信息化过程中的资源投入和工作重点中存在的问题,确定弥补差距所需要的行动,将整个信息化过程分解成为相互关联,互相支撑的若干子项目,定义每一个项目的范围、业务前提、收益、优先次序、以及预计的时间、成本和资源;并对项目进行分派和管理,选择每一项目的实施部门或小组,确定对每一项目进行监控与管理的原则、过程和手段。
信息化保障分析
针对每个项目,进行保障性分析,即按重要性排列优先顺序,进行准备度评分,并根据结果做出初步取舍,形成路标规划。然后对项目进行财务分析,根据公司财力,决定取舍。
2、企业信息化建设方案?
跟你分享下经验,你说的数字化其实就是智能化的,利用起来可以全面提升企业的运行效率。回并能从价值链的角答度,去模拟企业价值链的价值活动等。
你看看中安鼎辉的MES,他的IDM最大的特点就是能与企业供应链执行完美集成。应用了多种软件技术和先进的设计理念,不仅实现了层次模型的创新性设计,而且在二次架构的的灵活性和可扩展性上,在云计算和SOA(Service Oriented Architecture)的实际应用中,都表现出了强大的生命力。达到对价值链的全面关注和重点关注。
3、企业信息化如何进行资源整合
在全球化和信息化的今天,信息的不对称性导致了企业的规模不同,人于人之间的地位不同,如何能让更多的信息为你所用是一个企业,一个人成功与否的关键,那么如何来汇聚更多的信息呢?如何利用更多的信息来帮助你决策呢? 1、平台的搭建是集中资源的基础保障 “得平台者得天下,平台为王”,其中的道理也是显而易见的。中国政府就是一个管理着960万平方公里的资源的平台,国美、苏宁这样的大卖场、大平台管理着几乎全球所有家电的销售,我们的企业有什么理由不建立一个自己的平台来管理和充分利用企业的资源呢?对制造企业而言,从订单的接受到产品交付以及售后服务,都需要一个平台来支撑,来管理,来统一调度资源,来支撑企业的持续发展,甚至于商业模式的改变。这样的平台就是ERP系统。 企业的发展最重要的就是资源的合理配置和利用。第一:企业的资源包括人力资源、财力资源、信息资源,老板对企业的资源是否清楚是合理配置的前提。第二:实时的企业信息是决策者正确利用和配置资源的根本保障。试想,如果决策者都不知道企业现在的科研进度、生产进度以及核心人员的能力状况,试问决策者如何给你调配充分合理的资源?第三:企业信息化平台是领导决策利用的最可信的工具。所有的生产要素都是靠人来组织的,人是整个过程的核心元素,但是,人是感性的,人性是自私的,在某种情况下人是不可靠的。所以,ERP平台的透明性和流程化在企业管理中有着不可替代的作用,是决策者必不可少的工具。 2、企业信息化平台应该是高可用性、高集成性的管理平台 企业处于不同的阶段有不同的战略规划、盈利模式、管控模式。搞清楚企业的真实需求、发展瓶颈以及现阶段迫切需要解决的问题,决定企业是否实施信息化,那些方面先信息化,企业信息化集成度。 我国古代著名的军事理论家孙子说过:“夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎?吾以此观之,胜负见矣。”,意思就是说开战之前就预见能够取胜的,是因为筹划周密,胜利条件充分;开战之前就预见不能取胜的,是因为筹划不周,胜利条件不足。筹划周密、条件充分就能取胜;筹划疏漏、条件不足就会失败,更何况不作筹划、毫无条件呢?这句话对于中小企业信息化同样适用,前期的需求调研,总体规划也必须多算。 企业应用ERP的根本目的是要降低成本,提高效率,提高管理水平,难点在于很难直接量化,如何体现信息化效应?应该从财务的三张报表(现金流量表、资产负债表、利润分配表)中找答案,比如说:库存降低了,现金多了,负债也就少了,资本的周转率也提高了。管理提高了,员工的整体素质也就提高了,企业能否利用空余的资金和富裕的人员向其他方向发展或者充分挖掘企业的潜力?另外,信息化项目的前期投入是非常巨大的,而效益不是直接体现的,换句话说,当前企业的商业模式有没有必要运用信息化的手段来改变你的企业?信息化的手段是不是推动你企业发展的最好办法?这是每个决策者必须清楚明白的。也只有决策者清楚明白后,方能推进企业信息化,否则,得不到一把手的支持,各部门权利犬牙交错,企业信息化就是无稽之谈。 ERP平台首先需要整合人的信息,人是推进一项改革的主体,人在改革中起主导作用。我们的平台应充分考虑决策层、管理层、执行层三者的信息来源渠道,特别是基础数据录入人员,他们的效率和数据的准确性直接影响管理层和决策层的判断。所以,我们需要建立一种奖惩分明、定期核查的监督考核机制来调动和规范基础数据的录入人员。ERP的管理方式方法要融入企业文化,与业务融合。做到各层人员的业务工作都在ERP系统上开展,都将在ERP系统数据上体现,让全体员工充分认识到ERP系统的重要性。 ERP平台需要整合物的信息,建立一条能实时监控跟踪产品的透明隧道。对于制造企业而言,从订单的生成到产品的销售整个价值链需要及时、准确、透明的过程信息。产品目前的技术状态、工艺流程、生产状态都需要直接体现在信息系统中,各层人员都能直接查看相关信息,严格按照相应的工作流程来调度相关资源,让ERP系统成为物的调度中心,资源的合理分配中心。物流、生产信息透明了,产品库存问题、产品质量追溯问题也就迎刃而解了,产品质量得到保障后,直接促进销售。 ERP平台需要整合财的信息。为什么花钱?钱花在什么地方?还有那些地方需要花更多的钱?那些地方又不需要花钱?这些都是企业实实在在的问题。如何能更好、更合理的花钱是企业决策者必须考虑的问题。从采购到收款,财务报表中的各项数据都要求能在ERP系统中体现,也只有集成的ERP平台才能提供各种报表反应企业现在的资金占用情况,才能帮助决策者更好的配置资源。 ERP平台应该是企业资源的共享平台、管理的核心平台、物流的调度中心平台。通过必要的流程再造,让ERP系统能与企业具体业务完全融合,通过ERP平台来管理整个企业的资源,合理配置企业的资源,让企业各层员工能获取的信息最大化的对称,帮助员工能更好,更全面,系统的了解和完成自己的工作,帮助决策者灵活、及时、准确的管理整个企业。 3、企业信息化应该是企业战略的有力支持 据不完全统计,国内实施ERP系统后管理效率提高的企业仅有0.2%,而国外企业则高达50%,这样一组悬殊的数据不得不让我们深思。 在全球化的今天,不单单是大鱼吃小鱼,而是到了快鱼吃慢鱼的时期了。记得有一句话是这样说的“如果你不进步,那就等于是在退步”,试想,两个同样的企业拥有同样的资源,在同一起跑线上,而后其中一个企业具备了更高的管理水平,用相对较少的资源就完成了同样的事情,那么富于出来的人、财、物就可以去提升价值链,扩张企业的价值网络,这样势必管理上会越做越精,企业会越做越强,两个企业的差距也会越拉越大,市场竞争力也就不言而喻了。 在当前的市场环境中,价值链的优化、企业内部的协同远远不够,还要求我们的企业从价值链提升向价值网络的转变,从纵向的协同向横向的协同、甚至全球协同的转变,管理方式从金字塔式向扁平式的转变。总之,为了让企业能又好又快的发展,企业信息化发挥着举足轻重的作用,是提高企业管理水平的重要手段。 在科学发展观的指导下,尽快实现经济结构的转型,产业结构的调整,企业盈利模式、管理模式的提升,企业信息化必须与企业的战略挂钩,反过来,企业的战略必须得到企业信息化的有力支持。我们有理由相信企业信息化在企业未来的发展过程中将起到越来越重要的作用。
4、如何整合资源形成新的信息化解决方案
建设社会主义新农村的核心问题是农民,农民问题的核心是收入,收入问题的核心是发展现代农业。我们市里还有20多万贫困人口,此外还有一部分低收入者,增加农民的收入是建设社会主义新农村的重要任务。
一、基础薄弱,资源分散,制约新农村建设
新农村建设是一项长期而艰巨的任务,我们不可能指望一夜之间、一年之间,或者是我们在座的县(市)区长一届之间,能够完成新农村建设的任务。岳阳是一个农业大市,农村经济基础薄弱。从产业发展看,去年全市一产业比重为18.4%,分别高于全国、全省平均水平6.6个和0.6个百分点。这个指标高不是一个好事,说明我们农业的比重还很大,我们二、三产业的发展还有差距。从基础设施看,农村公路、农田水利设施、电力通迅等设施落后。从农民收入看,城乡居民收入差距还在扩大,全市农村有27.32万贫困人口。还有社会事业相对滞后,农民素质亟待提高等等。这些都表明我市建设社会主义新农村的任务还相当繁重。
在这样一个基础薄弱、任务繁重的情况下,我市推进新农村建设取得了好的成效,各级各部门为此做了大量的工作。但是也存在一些不容回避的问题,最突出的就是资源分散。如:领导力量分散,很难集中时间和精力真正沉下去研究新农村建设中的新情况、新问题、新办法,甚至很难真正沉下去搞清楚农民兄弟需要我们做什么;支农资金分散,特别是在一些支持农业发展的资金安排上平衡照顾,而不是优先支持产业、支持项目,很难有好的效果;部门资源分散,现在国家安排的支农建设项目有近100个,分散在二、三十个部门,渠道和环节都很多。
资源分散,有体制障碍的原因,也有协调联动不够的问题。资源分散的表现形式就是各自为政、互不协调,“各唱各的调”,有的甚至把支农资金的管理与分配作为部门彰显权力的手段,相互掣肘。资源分散导致的负面影响,就是使用效率低下,形不成拳头,干不出大事。所以,我们一定要认真研究资源整合,作为一项系统工程统筹安排。
二、整合资源,形成合力,探索新农村建设途径整合资源,方方面面都要整合,主要是五个方面:
1、整合支农资金,形成合力干大事。近几年,各级财政加大了对“三农”的支持力度,名目很多。今年,中央财政安排用于“三农”的资金3917亿元,比去年增加520亿元;湖南省本级安排11.19亿元,增长13.3%;岳阳市本级安排8358万元,增长392%。还有交通、环保、科技、教育、文化、卫生等各条线都有用于农村的专项资金。我们要积极探索将这些资金很好地整合起来,现在财政部门已经在全国26个县进行试点,把这些资金整合起来,由县里统一申报项目,统一进行开发,现在已经产生了很好的效果。我希望我们市里有县走在前头,县长要有魄力,不怕得罪人,从一个地区来讲难度比较大,但是先从一个县开始试点,市里是支持的。
2、整合产业资源,形成合力干大事。农村产业资源,有传统农业资源,有传统旅游资源、交通业资源、商业资源等等。这些都可以整合起来,对产业发展、农民增收发挥更大效益。岳阳有很好的旅游资源,有一个个很知名的独立景点,比如张谷英村、屈子祠、幕阜山等,湘阴还有靠近长沙的地缘优势,这些资源应该整合起来。我去年两次到了张谷英村,看了之后感觉有很大的潜力,作为一个全国独一无二的旅游景点,现在的情况:一个是路很烂,交通不便,形象不好;第二个是沿途有两个镇,环境很脏;第三个是路程很远。如果我们的新农村建设示范点能在景点周边或通往景点的道路边,部署一个或两个,而且把道路建设好,把沿途乡镇的环境卫生搞好,那么这条线就可以通过产业、通过旅游全部连起来,然后再向周边地区辐射,这就是一个资源怎么整合的问题,是一个系统工程。否则,张谷英作为一个旅游点,属市旅游局管,他们不一定考虑得很周到。我们现有的条件较差,不可能拿出很多钱一下子把农村所有的问题都解决,但是我们整合这些资源,一个点一个片地逐步推进,这就是我们要思考的问题。
3、整合政策资源,形成合力干大事。现在到农村的政策很多,但是很分散,农民不了解,甚至我们自己也不完全了解,一号文件出台后,国土、工商、税务、金融等各部门都出台了一些自己的政策,但这些政策还不完全公开透明,没有得到整合,要真正建设好新农村,搞好建整扶贫,帮农民兄弟做点事,就要主动把这些政策整合起来,“多予少取放活”,告诉农民兄弟如何用好、用活、用够这些支农惠农政策,让农民自己的主体作用发挥出来。
4、整合基础设施资源,形成合力干大事。初期新农村建设,主要是搞好基础设施建设,这方面政府的作用更加明显。基础设施建设要整体规划、逐步推进,担逐步推进并不是说要逐项推进,要一片一片地推进。比如:农村沼气池建设与改水厕结合起来,包括农村电网改造,以及农村信息化建设,互联网、电信网、电视网“三网合一”,等等,很多项目完全可以整合起来,统一开展,象建整扶贫一样“整村推进”。
5、整合社会资源,形成合力干大事。新农村建设需要全社会共同参与,志原者行动是一个很好的载体,包括单位、团体和社会个人,都可以招募到这面旗帜下来。还可以动员社会资助,引导民间资本,鼓励科技、教育、文化、卫生等人才支授新农村建设。农民是新农村建设的主体,要大力发展农业合作经济组织、农村专业协会、农民致富带头人,引导农民自己行动、自强素质、自我作主。
三、整合资源,形成合力,要解决好三个问题
1、思想要统一,认识要一致。现在,对于“三农”工作的重要地位、对于新农村建设的重大意义,各方面思想认识很高,工作也很主动。但涉及到资源整合、协调配合,有的很可能就不情愿,觉得削弱了他的地位,甚至损害了他的权威和利益。我们的新农村建设,很多部门不愿意配合,这就是思想观念的问题。各级各部门应该转变观念,提高认识,只要有利于推进新农村建设,各个部门都要负责、主动、积极地参与进来,增强协作意识。
2、农办要敢于牵头,善于协调。农办是一个地方整合“三农”工作的综合协调服务部门,新农村建设领导小组办公室在农办,志愿者行动指导小组办公室也在农办。所以,在资源整合的过程中,农办要牵头负责,牵头制定完善新农村建设的规划,牵头研究探索资源整合的办法,牵头督促检查各项工作的落实。要协调各方主动与农口各局、与其他相关部门一起来研究,真正把政策弄懂、把情况摸清、把问题钻透、把着力点找准,每年合力干成几件大事。
3、要有新的考核和激励机制。这次会议表彰了优秀集体志愿者和优秀个人志愿者。今年还要把服务新农村建设列入部门工作考核的重要内容,不仅要看该部门这项工作的实绩,还要看与相关部门协调联动的作为。对主动协调、效果明显、基层和群众反映好的单位,要进行表彰奖励;对各自为政、独行其是、效果不好的单位,要提出批评。要通过政策激励和舆论导向,整合一切可以整合的要素,利用一切可以利用的资源,调动一切可以调动的力量,使我市新农村建设每年都上一个新的台阶。