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培训机构文员

发布时间: 2021-03-08 16:12:13

1、培训类机构办公文员具体工作职责

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁

主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系

2、培训学校的文员具体要做什么工作

一、维护学校声誉,服从学校安排,形象端庄、举止文明,主动服务回,对学员热情。协助各任课答老师,帮助学员解决问题。
二、前台在岗时电话响铃后应尽快用亲切、悦耳的声音与客户交流,不将个人情绪转嫁到工作中,如有客户投诉,经核实且造成较坏影响的,三次内每次罚款20元。
三、努力钻研学习各科专业知识,做到咨询专业化,积极参加学校的有关培训。
四、认真填写咨询登记表,对咨询后未报名的客户做好跟踪工作,跟踪时间为三个月,三个月未报名将信息删除。
五、配合办公室主任定期对各科老师进行考评,并选择性和学生约谈,每周一次。
六、认真做好书本等资料的入库出库工作,填写库存表。
七、节假日出去派宣传单。
本校的内部资料[email protected]

3、想去做文员,需要会哪些啊?外面培训学校都会教吗?

‍‍普通的文职只要简单的Office办公软件应用就可以了,如果你想做个高级文员,那你也可以去学一下photoshop或者是CAD制图,或者是财务软件运用当个会计文员,外面的培训学校一般都有教,简单的Office办公软件五百块钱打下差不多一个月时间就可以了,其实刚开始就算学出来也是没什么用的,你会发现大多数功能都用不上,不过还是学精一点好,怕要用的时候用不到,像求和之类的运算公式,还有快捷键的应用,还有excel表格的制作排版运用都很好。最后要求掌握的应该是打印机的使用吧,这个很重要,如果不会的话很囧,别看我说得复杂,你一旦熟练了,会觉得文职工作真的很轻松很轻松,闲得无聊。
‍‍

4、培训机构学文员大概多久?

文员一般没必要去培训机构学习吧,觉得自己在家学习一下基本就可以了

5、做文员需要培训多久?

报个文员培训班系统学习的话,一般七八天就可以面试上班了,像工程文员和设计文员的话15-30天。有工作的可以业余学,全天有空的可以全职学。

文员的要求

1、熟练操作电脑操作和office办公软件,学会收发邮件,这是做文员最基本的。

2、熟悉档案管理、资料整理,懂得常用办公设备的操作。

3、有责任心、工作心态要端正、有耐心、做事细心、工作积极,善于沟通、做好自己的分内工作。

4、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做。

注意事项:

1、在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

2、一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。



6、想做文员去报个培训班好吗?

建议你去报班
因为我们平常虽然也用办公软件,但是只是会用而已,很多的功能还不熟悉,甚至是不知道,系统的学习一下还是好的。
能快速入门,得到领导的赏识

7、培训机构的行政助理和网络公司的文员,做哪个好?

选择哪家公司还要看你自己的需求。如果还年轻,需要有更大的发展空间内,那就去规容模大一点的公司,尽量多学一些,做得好,哪怕这家公司不给你涨工资,还可以跳槽涨工资。如果是有家庭求稳定,需要更多的时间陪小孩,那就选小公司,但那样也就没什么职业上升的可能。

8、培训机构的文员具体做什么工作

1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁

主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系

9、在教育机构当文员好吗

教务长是协助校长领导全校教学工作的参谋与助手,是督促、检查、指导教学处、教务处、各系等部门协调一致,并与他们一起抓好教学、教务的主力。
职责
坚持社会主义办学方向
贯彻党的基本路线、教育方针及各项政策。做到以德育为首、教学为中心指导教学教务工作。根据上级要求和校情况,制定、修改、调整教学计划与课程设置,并组织实施。狠抓学生的素质教育,确保培养出适应现代化建设需要的、合格的“四有人才”。
坚持“三个面向”
依法治校,依法治教,全面贯彻《高教法》。严格执行教学教务的各项规章制度。检查并推动各系的工作,指导各系认真抓好对教师“为人师表”、“教书育人”的严格要求,加强对学生学习目的、学习态度、学习纪律、学习方法的教育。审定教师的聘任与讲课酬金。作好考勤考籍和综合统计工作。
严把教学质量关
优化教师队伍,组织青年教师进修,选配讲课效果好的教师上讲台,教具教学设备逐步现代化,保证教材资料的供应,严格考试制度。

10、面试教育培训机构的文员 怎么样的流程啊

只要有兴趣,

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