培训机构的文员
1、培训类机构办公文员具体工作职责
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
2、培训机构的文员具体做什么工作
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
3、培训机构的行政助理和网络公司的文员,做哪个好?
选择哪家公司还要看你自己的需求。如果还年轻,需要有更大的发展空间内,那就去规容模大一点的公司,尽量多学一些,做得好,哪怕这家公司不给你涨工资,还可以跳槽涨工资。如果是有家庭求稳定,需要更多的时间陪小孩,那就选小公司,但那样也就没什么职业上升的可能。
4、在一所培训机构交了学费培训完后就一直不发证,一年了,打电话问每次都是说要查,问文员问行政?
兄弟,培训机构能做的只是培训而已,颁证只能是政府机关单位才可以的;这很明显是在踢皮球吧,你报的是什么证的呢?
5、面试教育培训机构的文员 怎么样的流程啊
只要有兴趣,
6、面试教育培训机构的文员 怎么样的流程啊
1、明确行政究竟是干什么的?办公室行政工作的内容有哪些自己要有个底版。
2、能够如数家珍似权的说说自己以前干行政做了些什么,这样面试官会觉得你很有实战经验、务实。
3、对常用办公软件要熟悉。尤其是EXCEL。能够独立的操作。
4、熟悉常用的公文写作和对内、对外接待技巧。
5、知道人力资源六大板块是哪些?人力资源规划、招聘和人员配置、培训和开发、薪酬福利、绩效考核、劳资关系要有一定的涉猎。
6、能够独立的写规划、方案和一些管理制度。
综上,如果你担任过学生干部或从事过类似性质的工作应该没有问题的。本人一直从事行政人事工作,对所有应聘的人员尤其是高校毕业生的要求大概就这些。尤其是心态、公文、制度缮写、EXCEL等。
祝你好运。
7、南宁有没有文员的培训机构
有的,建议你上网查询下当地口碑较好的培训机构。挑选培训机构是需要查验他们的营业执照、办学资质等证件,避免上当受骗。同时你还可以上网自学一些办公软件,如word、excel、PowerPoin等,对于你将来就业文员岗位是非常有帮助的。
8、培训学校的文员具体要做什么工作
一、维护学校声誉,服从学校安排,形象端庄、举止文明,主动服务回,对学员热情。协助各任课答老师,帮助学员解决问题。
二、前台在岗时电话响铃后应尽快用亲切、悦耳的声音与客户交流,不将个人情绪转嫁到工作中,如有客户投诉,经核实且造成较坏影响的,三次内每次罚款20元。
三、努力钻研学习各科专业知识,做到咨询专业化,积极参加学校的有关培训。
四、认真填写咨询登记表,对咨询后未报名的客户做好跟踪工作,跟踪时间为三个月,三个月未报名将信息删除。
五、配合办公室主任定期对各科老师进行考评,并选择性和学生约谈,每周一次。
六、认真做好书本等资料的入库出库工作,填写库存表。
七、节假日出去派宣传单。
本校的内部资料[email protected]
9、成都文员培训学校文员培训机构?
因为办公文员文来秘工自作比较稳定,所以会有一部分人群选择文职的工作;而办公文员工作必须需要掌握到office的灵活使用,这个是因为现在的企业基本都无纸化办公,使用office做word文档,excel数据统计,ppt企业介绍等等。建议岗前专业培训下是比较好的,因为上班更能够游刃有余。